Pour cette 6ème réunion départementale du festival des Lycéens, c’est à Charolles que nous nous sommes rejoints, accueillis par Angélique, Yvan et Nelly. Un tour de table a eu lieu, et à la question : « quel est le plus grand défaut de chacun ? » on retrouve des impatients et des impulsifs, des timides et des bavardes, des gourmands, des susceptibles, des maniaques, des fainéants…
Julia et Kyllian se portent volontaires pour rédiger le compte-rendu, Joséphine fait circuler la fiche de présence. Nous décidons d’ouvrir la réunion par le traitement des questions diverses.
1 -Questions diverses :
• Il est demandé à l’ensemble des participants de choisir si un groupe de danse peut se rajouter au spectacle de Mâcon. Celui-ci ayant omis de rendre leur fiche technique dans les temps convenus. Il est accordé au groupe de participer étant donné qu’ils sont dix et que leur prestation du spectacle 2011 a été très apprécié. L’assemblée est divisée : cela peut paraître injuste par rapport aux autres groupes non retenus mais cela permet aussi de rééquilibrer les prestations (danse). A la question : « le groupe peut-il être accepté en plus de la programmation établie ? » l’assemblée vote :
J.A : 6 pour ; 8 abstentions ; 4 contre.
C.A : 10 pour ; 1 abstention ; 2 contre.
• Il est ensuite demandé si Sarah Magnias peut se produire seule à Chalon-sur-Saône alors qu’elle faisait partie d’un groupe de cinq personnes mais que les autres se sont désistés. Une discussion s’engage sur la pertinence de conserver une prestation qui est très différente de celle prévue sur la fiche technique de départ.
L’assemblée propose alors d’envisager de prendre un autre groupe si Sarah fait défaut. Cette demande est acceptée à condition qu’elle montre sa volonté de se produire. Elle devra en tous les cas avoir une conversation avec Nathalie pour discuter de sa motivation. A la question « Sarah peut-elle rester ? » l’assemblée procède au vote :
J.A : 14 pour ; 2abstentions ; 2 contre.
C.A : pour à l’unanimité
A la question « Sarah peut-elle rester ? » l’assemblée procède au vote : J.A : 14 pour, 2 abstentions, 2 contre : 14
C.A : pour : unanimité
• principe d’un groupe à prendre en plus si défection de Sarah : J.A : 6 pour, 8 abstentions, 4 contre
C.A : 11 pour, 0 abstentions, 2 contre :
Le groupe est accepté mais il faudra les voir pour leur expliquer.
2 – Calendrier des travaux de vacances :
• 13/02 : remise du chèque de 50€ au festival des lycéens – bénéfices de la vente des livres du CDI de l’EREA de Mâcon
• 14/02 : audition des groupes à Autun à 20h30
• 21/02 : remise de la subvention de 500€ des Lions club au CDI du lycée Cassin
• 22/02 : réunion départementale du festival des lycéens : filage et organisation du spectacle de Mâcon et Chalon-sur-Saône. Fabienne demande que les volontaires supplémentaires pour aider les jours de concert se fassent connaître rapidement pour organiser les postes. Il faudrait des adultes présents dès 8h00 aux répétitions du spectacle de Chalon-sur-Saône le 28/03 : Nathalie sera présente.
• 23/02 : soirée au Voltaire à Mâcon avec Jeanette Berger, ancienne chanteuse des zorgues du festival
• 27/02 : répétitions des zorgues chez Nelly Peireira entre 10h00 et 17h00 • 28/02 : rendez-vous à l’Hexagone d’Autun à 14h avec M. Poirier (Emmanuel)
• 28/02 : affichage à Mâcon, de 10h à 18h. Les organisateurs de toutes les villes sont conviés.
• 01/03 : travail sur l’écriture de la prestation initiale des zorgues à Mâcon (probablement chez Robin)
• 02/03 : EDF propose 2 places pour le match de basket Chalon/Dijon : les adultes proposent de laisser les jeunes bénéficier de ces invitations
Réponse à adresser rapidement par mail • 09 et 10/03 : collecte nationale des Restos du Cœur, les bénévoles souhaitent que les jeunes y participent : il faut les contacter pour s’organiser. Des affiches du festival 2012 pourront être installées si Françoise Remondière (présidente départementale des Restos du Cœur) le permet. (Les affiches du festival 2012 seront disponibles la semaine prochaine)
• 14/03 : répétition générale à Mâcon.
Marie pose deux questions concernant sa prestation au spectacle de Mâcon : l’élève avec qui elle se présente ne sera disponible entre 20h00 et 22h30, peut-on déplacer le groupe dans la programmation initiale ? Se pose la question de l’arrivée selon le bon vouloir de chacun. D’autre part, elle aurait besoin de 10 personnes sur scène comme figurants avec des t-shirt : organisateurs volontaires ? Le cas du retard est toléré de manière exceptionnelle et il lui est demandé de fournir un plan de scène et une description de la prestation.
3 – Adoption du compte rendu de la réunion départementale du 11 janvier à Mâcon (Lycée Ozanam) composé par Emma et Joséphine et relu par Françoise, Idalina et Caroline (remerciements) :
Le compte rendu est résumé par Emma puis adopté à l’unanimité par la Junior Association et le conseil d’adultes.
4 – Point sur les correspondances et démarches effectuées.
- Maéva, Inès et Barbara se sont rendues à la radio club altitude à Cluny ; leur intervention a été saluée
- Marie travaille la prestation au violon sur je t’emmène au vent de Louise Attaque
- Le C.O du lycée Mathias à Chalon-sur-Saône a organisé la vente des places et le déplacement des internes
- Le lycée Wittmer intègre les organisateurs du spectacle de Montceau-les-Mines et sera responsable de la communication avec le journal La Renaissance, Creusot infos et France 3. Angélique et Yvan, présents en réunion, préparent leur prestation artistique.
- Les décors proposés par le collège de Génelard vont prendre du retard. Une subvention par le biais de la taxe d’apprentissage versée par l’Entrepôt du bricolage à Montceau-les-Mines est possible mais a pris du temps, Les décors ne seront sans doute pas tous prêts pour Mâcon
- Autun : 2 subventions ont été accordées (Crédit mutuel et Crédit agricole). Les contacts presse sont à prévoir. Le régisseur de l’Hexagone a été contacté. Des auditions auront lieu le 14/03. Evelyne, bénévole aux Restos du Cœur de la Nièvre, propose l’aide de radio Morvan pour couvrir le spectacle
- Pontus de Tyard à Chalon-sur-Saône : distribution des billets aux artistes. Des répétitions sont envisagées le 15/03 ; Nathalie propose de contacter le Rotary (trop tard pour le logo sur l’affiche mais possible sur les diaporamas et les programmes des concerts. A condition de les récupérer rapidement.
- C.O du lycée Parriat à Montceau-les-Mines : matinée de travail aux Restos du Cœur (visite de la structure et travail sur la sélection des fiches techniques du spectacle de Montceau-les-Mines avec les bénévoles), projet de collecte bébé au lycée. La commission média a contacté le JSL, Montceau news et réalisé un article avec l’atelier prépa sciences po pour le bulletin municipal. Il faut relancer le Crédit Agricole qui s’était engagé pour une aide.
Question par rapport à la stratégie à adopter en raison du trop grand nombre de fiches techniques : après regroupement, il reste 26 fiches pour 23 places : doit-on éliminer et sur quels critères, ou peut-on les conserver mais en réduisant le temps de passage ? Les avis sont partagés. Sont rappelés les critères retenus pour Chalon-sur-Saône et Mâcon (inscription dans le thème, interactions avec le public, prestations collectives) et il est indiqué que, si élimination il y a, il faudra qu’elles soient réparties entre les lycées participants. Fabienne pense que le nombre de fiches en trop n’étant pas très élevé, il est possible de toutes les conserver. Les interventions du duo de présentateurs de Charolles devront être adaptées au temps imparti. La fiche technique des jeunes bénévoles de Torcy (diaporama) pourrait être utilisée lors de l’intervention de Françoise Remondière avec la présence sur scène des élèves : Maud vérifiera auprès d’eux qu’il n’y a pas de son. La décision finale quant à la sélection revient aux organisateurs du spectacle prévu à Montceau-les-Mines.
- Les bénévoles des Restos du Cœur présents (Saône-et Loire et Nièvre) font part de l’augmentation du nombre des bénéficiaires en général et de besoins nombreux en particulier à Chalon-sur-Saône. Ils remercient les jeunes et leur action dans ce festival essentiel pour les bénéficiaires…
- Benoit, délégué académique à la vie lycéenne, informe qu’il peut relayer les démarches de communication type remise de chèque sur le site académique et au Rectorat.
- Evelyne, bénévole des Restos de la Nièvre, informe que le premier spectacle du festival des lycéens de la Nièvre aura lieu le 7 avril à Nevers. Elle remercie les organisateurs pour leur aide. Elle a également besoin de statuts pour le montage de l’association. Emmanuel l’informe de l’évolution prévue des statuts pour l’année prochaine mais conseille de choisir le statut de junior association pour cette année.
- Lycée Ozanam à Mâcon : Françoise demande s’il est possible de créer un film publicitaire pour présenter le festival en début d’année. Robin informe que l’option cinéma du lycée envisage de le faire et demande l’autorisation de filmer pendant les réunions. Il est rappelé l’exclusivité du droit à l’image pour des actions du festival des lycéens. Il remercie Françoise pour son travail de dactylographie des statuts de la future association. Un stand festival des lycéens a été organisé à l’occasion de la porte ouverte. Robin a été interviewé par Virgin-Radio.
5 – nouvelles proposition d’amendements concernant la Junior association.
Il est expliqué que le but de ces amendements était de redonner le pouvoir de décision aux lycéens dans l’organisation des festivals afin d’obtenir l’habilitation. Les amendements proposés sont lus.
vote : J.A : unanimité
C.A : unanimité
6 – Partage d’impressions et de réflexions après le spectacle des Enfoirés 2012.
Seuls ceux que les têtes des Enfoirés appellent avec humour les « cadres historiques » et nos deux présidents Maud et Robin ont pu rencontrer Jean-Jacques Goldman et Alexis Grosbois, son directeur artistique, le vendredi 03 février, pendant une heure et demie en toute simplicité dans une chambre de l’hôtel Mercure. Ceux-ci nous ont fait part de l’impressionnante humilité de ces hommes. Ils ont discuté principalement de la manière de faire évoluer le festival et partager leurs façons de travailler. Jean-Jacques Goldman donne la permission d’utiliser son nom dans les actions de développement du festival. Un compte-rendu de la rencontre est en préparation, les personnes intéressées devront le demander par mail au secrétaire du conseil d’adultes qui rappelle la confidentialité des informations. Le spectacle des enfoirés a suscité un franc succès auprès des organisateurs qui ont pu être présents.
7 – Etude des propositions de projet d’association nationale et départementale et de contrat d’agrément pour 2012-2013.
Un dossier regroupant tous les statuts fut distribué, ceux-ci ont été discutés. Une réflexion s’engage sur les premiers articles : insister sur la vocation première de l’aspect financier de l’aide mais sans exclure les autres types d’aide (actions, participation aux collectes…), doit-on préciser l’ordre des objets ?, les bénéfices de l’action doivent-ils exclusivement être destinés aux Restos du Cœur ? Afin de pouvoir avancer plus efficacement, le dossier sera envoyé aux organisateurs intéressés et ceux-ci enverront leurs remarques au secrétaire qui les traitera afin d’obtenir une version prenant en compte les avis de chacun.
La séance est levée à 16h50.
Les secrétaires de séance :
Julia, Kyllian et Isabelle