09h30 : Après la prise en compte des excuses, ainsi que l’adoption à l’unanimité du compte-rendu de la journée précédente, chacun se met au travail.
Et, du travail, il n’en manque vraiment pas. Une longue journée commence…
A peine sommes-nous arrivés que les tâches sont réparties, et tout le monde se met au travail.
Emilie, Amélie et Emerick s’occupent de mettre des lettres de demande de subvention nominatives, un descriptif de projet et un budget prévisionnel aux mairies avoisinant Chalon-sur-Saône et Montceau-les-Mines dans chaque enveloppe correspondante.
Noé, Morgan et Maud sont partis refaire des photocopies de budget prévisionnel, ainsi que de projet 2011-2012. Barbara et Maëva sont (encore) occupées aux mailings, sans l’aide de Fabienne ou de qui que ce soit, cette fois-ci. D’ailleurs Fabienne est partie avec Emma, Robin et Pierre-Yves au Crédit Mutuel Enseignant, afin d’obtenir des subventions auprès de l’entreprise. Espérons que cela se déroule aussi bien que la veille.
Et Emmanuel, pendant ce temps là ? Eh bien, il supervise toute notre petite troupe ! Et bien sûr, il prend des photos. Il mitraille ! Petit squat d’Emilie et d’Emerick, me voilà privée d’ordinateur. Je finis par le récupérer et peux vous raconter ce que font les autres.
Emma, Pierre-Yves, Robin et Fabienne reviennent ! Ils courent vite, sous la pluie battante, afin de se réfugier bien au chaud. Il fait super froid dehors. Je vais pouvoir vous dire comment s’est passée leur rendez-vous avec Monsieur Courtois. (Présentation cette fois-ci non préparé, l’entraînement ayant eu lieu la veille, à deux reprises.) Tout d’abord, ils ont commencé par le remercier pour sa participation et son attachement à notre projet depuis trois ans. L’année passée, le Crédit Mutuel Enseignant nous avait acheté 90 places, soit 900 euros reversés directement aux Restos du Cœur. Cette année, on pourra repartir sur les mêmes engagements, voire peut-être plus ! Bon point pour nous. Monsieur Courtois nous a donné des pistes pour obtenir des subventions, ainsi que de nouveaux contacts pour nos collègues d’Auxerre. Il a demandé pourquoi nous n’ouvrions pas un compte au Crédit Mutuel enseignant. Il semblerait que nous soyons liés par une convention départementale à la Banque Postale, mais nous allons bien nous renseigner. Enfin, il a donné à chacun des représentants de notre association un CD « Prix Constantin 2011 ».
11h00 : Préparation des communications téléphoniques, suivant la méthode d’Emerick, dites « Méthode CROC » (Contact, Raison, Objectifs, Congé). Afin d’appréhender au mieux ces premiers contacts, nous répétons sous forme de jeu de rôles. Puis, avant de téléphoner, nous écrivons ce que nous devons dire, sous forme de tableau en suivant la méthode enseignée le président d’honneur. Il nous est d’une grande aide cette année, pour tout ce qui concerne la communication. 12h00 : Noé et Morgan sont enfermés dans la salle des profs !!! Par chance, ils disposent d’un poste fixe. Par chance, nous prenons l’appel et fonçons les délivrer… Pierre-Yves se met à lire, car il n’a plus rien à faire avant de manger.
L’heure du repas est arrivée. Tout le monde passe à table. Sauf Emerick, Robin et Emma, qui sont partis acheter de quoi manger à la supérette la plus proche.
[Réflexion personnelle : comment Morgan fait-il pour avoir encore faim, alors qu’il mange tout le temps ??? Bref, passons. Pendant le repas, nous faisons un petit résumé de notre matinée. La bonne ambiance règne, comme toujours, ce qui est bien agréable.]13h30 : Je perds un quart d’heure à rechercher des toilettes avec Emma et Barbara ; nous revenons enfin parmi les autres. Robin cherche un dossier, apparemment introuvable, sur la clé USB d’Emmanuel. Maud chante, les autres se reposent avant la reprise du boulot. Il faut dire que l’on travaille tous d’arrache-pied depuis ce matin, sans relâche.
14h00 : Fabienne, Maëva et Barbara travaillent, toujours et encore. Emerick et Pierre-Yves travaillent sur le CROC. Apparemment, Noé et Morgan travaillent eux aussi sur leur CROC, afin de se préparer à prendre contact par téléphone à la recherche des subventions. Emerick explique bien à notre équipe comment faire pour bien dire tout ce qu’il faut. Il est très important de nous préparer au mieux avant d’appeler.
Des coups de fil sont passés un peu partout. Tout se déroule plutôt bien. Entre les appels, les photos, la mise sous enveloppe de projet, budget prévisionnel et lettre, les photocopies… nous n’avons pas de répit ! Amélie, Barbara et Maëva sont à la confection des courriers.
14h30 : Grâce à l’aide d’Emerick, Morgan se lance pour son premier appel, calendrier en main. Les secondes passent, Emma, Pierre-Yves et Noé appréhendent pour lui. Au final, il doit rédiger un courrier au directeur, qui est absent, étant en congé. Morgan a passé 4 appels en tout, qui se sont tous soldés par un échec. Il essaiera donc de rappeler, en espérant que cela aboutisse.
Emma s’y met à son tour, prenant, selon Noé, son courage « à demain ». Malheureusement pour elle, c’est encore un échec : aucun responsable n’était présent. Elle rappellera donc à 15h30. C’est maintenant au tour de Pierre-Yves… Les représentants qu’il tentait de joindre sont, eux aussi, absents.
Pour finir en beauté, Noé tombe sur une autre entreprise ! Ce n’est pas celle qu’il s’attendait à avoir au bout du fil ( !) mais cela ne fait rien : il négocie quand même. Après quelques recherches, Emerick lui donne le bon numéro. Cette fois-ci, c’est la bonne. Mais, il doit rédiger une lettre au directeur, qui n’était pas joignable. Alors, au boulot ! Pas de perte de temps. Beaucoup de lettres sont à écrire, beaucoup de coups de fil sont à (re)-passer.
16h30 : Fin de la journée. Chacun retourne chez soi, après une journée bien remplie.
La secrétaire du jour :
Marie Fady (2nde – Ozanam)
Etaient présents : Morgan Berger – T.S (Cassin) ; Noé Chaize – 1ère ES (Cassin) ; Emerick Chevret étudiant (Lamartine) ; Marie Fady – 2nde (Ozanam) ; Pierre-Yves Gelin – 1ère S (Ozanam) ; Robin Jayet – T.L (Ozanam) ; Maud Large – T.ES (Cassin) ; Maëva Michel – 2nde (Cassin) ; Fabienne Mirallés (Bénévole – Urssaf) ; Barbara Morel – 2nde (Cassin) ; Emilie Pernin – Prof (Cassin) ; Emma Tillier – 2nde (Cassin) ; Emmanuel Tillier – Prof (Cassin) ; Amélie Tripoz – T.S (Cassin).
Etaient excusés : Jules Buttard (étudiant) ; Florian Cardon (Mathias) ; Thomas Chevet (étudiant – dit Totoche) ; Benoît Clair (Délégué académique à la Vie Lycéenne) ; Julia Fras T ES (Parriat) ; Coline Laurent 2nde1 (Cassin) ; Charlène Manca T.S (Cassin) ; Joséphine Marchand T ES (Cassin) ; Corentin Mirallés (Lamartine) ; Benjamin Pocheron (Pontus de Tyard) ; Thomas Pons 1èreES 1(Cassin) ; Sarah Rozand T ES (Cassin) ; Lise Vassard T.S (Cassin) ; Inès Zégrar 2nde (Cassin)