Après une petite visite de Chalon (bon, okay, on était perdu…), nous avons rejoint le lycée Pontus de Tyard pour la troisième réunion des organisateurs. Nous étions encore plus nombreux que la dernière fois. Avant la réunion nous avons subi la première épreuve : une interview pour le Journal de Saône-et-Loire. Nous avons essayé de répondre à toutes les questions de Benoit Montaggioni, pendant que d’autres prenaient un repas tardif. Avant de partir, le journaliste nous a tous rassemblés dehors afin de prendre en photo notre petite troupe. Il faisait un froid de canard. Vous direz, l’expression tombe bien.
14h00, c’est parti ! La réunion commence pour de bon. La salle est remplie de monde. Belle surprise pour nous tous. Mais, 2ème épreuve : il va falloir redoubler d’efforts pour que la parole de chacun puisse être écoutée.
Robin a d’abord remercié le Proviseur, les personnels et les élèves du Lycée Pontus de Tyard qui ont organisé cette réunion et prévu un accueil chaleureux. Merci aussi à Nathalie, Elisabeth, Marie et Inès pour avoir étoffé la collation. Merci enfin à Joséphine d’avoir ramené des souvenirs bien beurrés des plages de Bretagne.
Pendant que Lise fait voyager la feuille de présence, Maud lance le tour de table, où chacun doit se présenter : nom, prénom, classe ou fonction, lycée, ville… La question du jour était : « Citer un chanteur, une chanteuse ou un groupe que vous affectionnez particulièrement ». Cela allait de Saez et Zaz ou Linda Lemay et Miosek, à Green Day et Tryo ou Cher et Coldplay, en passant en Superbus par Chantal Goya, Schubert et en marquant un arrêt appuyé à Yannick Noah, Jeanette Berger et bien sûr Jean-Jacques Goldman. Muse ravit toujours le Cœur de pirate de certains d’entre nous. Les regrettés Brel, Brassens, ont également fait une apparition… D’autres ont été cités ; pardon de ne pas les mentionner tous.
Puis, nous avons pris en compte les excusés, et nous avons commencé par le premier point de l’ordre du jour.
1 – Adoption des comptes rendus de la réunion d’organisation du 12 octobre, ainsi que des réunions de vacances des 24 et 25 octobre.
A ce propos, il a été rappelé l’importance de bien lire ces documents. Ils méritent une attention particulière parmi les nombreux mails envoyés dans le cadre de l’action, car ils doivent être votés.
En ce qui concerne la réunion du 12, le compte-rendu a été adopté à l’unanimité par la junior association mais unanimité moins une voix pour le conseil d’adultes. Puis, pour les comptes rendus des 24 et 25 octobre, ce fut l’unanimité parfaite. Il est rappelé que pendant les vacances : 160 demandes de subventions ont été effectuées par les lycéens.
2 – Correspondances et démarches effectuées.
Plusieurs rendez-vous ont été obtenus Marie et Emma indiquent que l’affichage concernant le festival des lycéens sera autorisé dans les bus Carpostal. Elles précisent que l’entreprise propose un transport gratuit pour le cas où il serait possible – si notre demande était suivie d’un avis favorable – d’organiser une rencontre à Lyon avec Jean-Jacques Goldman et Alexis Grosbois. Certains essayent de négocier des aides auprès d’autres compagnies de bus. Florian a obtenu que soient installées des affiches dans les bus urbains de Chalon-sur-Saône.
Pierre-Yves, Robin, Emma et Fabienne se sont rendus au Crédit Mutuel de Mâcon, M. COURTOIS nous a suggéré de parler de notre projet aux agences du Crédit Mutuel d’autres communes. Il va voir ce qu’il peut faire pour une subvention mais promet déjà l’achat de 90 places. Elisabeth, Jules et Thomas ont obtenu une subvention de 500 € à l’agence de Chalon-sur-Saône.
Là, Christelle est intervenue (pour Alexandra, Kevser et Corinne) en nous disant qu’elles allaient prendre rendez-vous auprès du Crédit Mutuel, et du Crédit Agricole d’Autun pour des demandes de subventions, ou d’achat de places. La mairie est d’accord pour la mise à disposition de l’Hexagone le 12 mai prochain. Nous avons ensuite évoqué la question de l’imprimerie : laquelle choisir ? Paul nous avait parlé d’une possibilité de gratuité, ce qui nous avait bien sûr intéressés. Corinne explique que l’imprimerie envisagée est en relation avec le Conseil Local Jeune et le Point Info Jeunes d’Autun mais que rien n’est acquis. Fabienne conseille d’insérer le logo de l’imprimerie sur l’affiche et les différents supports de communication, par précaution. Le partenariat n’est pas assuré. Nous aurons plus d’informations à la prochaine réunion.
Nous avons parlé ensuite d’un rendez-vous avec Maud, Noé, Thomas et un expert-comptable, président d’un Lion’s Club. Ce Commissaire aux Comptes retraité a examiné notre projet à la loupe – en particulier le budget – et nous a apporté son soutien.
Vient ensuite un bon point pour la communication. Nos militants travaillant au sein même des Restos du Cœur n’ont pas chômés : Elisabeth et Antoine ont présenté notre association auprès des lycées Niepce, Mathias, Hilaire de Chardonnet et Camille Dugaste, entre autres. Nelly (entourée de Joris, Kyllian, Jessica, Marie, Nadia et d’une autre Marie) nous confirme que les organisateurs de Parriat sont en contact avec France 3 Bourgogne. Un journaliste s’est proposé pour faire un reportage sur le festival. Les démarches des élèves sont nombreuses et des actions de soutien aux Restos du Cœur sont entreprises en plus de celle du festival.
Françoise nous indique que la remise du chèque du BPL (Budget Participatif de Lycéens) se fera le 22 novembre prochain, au lycée Ozanam. Le montant est de 850 €.
La MFR de Pont-de-Veyle, très impliquée, nous a fourni 500 € et fait jouer ses contacts pour obtenir plus.
Le garage Belméca nous propose 200 €
Françoise DEMONGEOT présente notre demande de subventions à sa direction.
M. MARASCIA (correspondant EDF) renouvelle son soutien et communique notre action auprès d’autres entreprises.
Le comité d’entreprise d’AREVA se propose de nous aider par une subvention d’environ 2000 € destinée à couvrir les frais techniques liés à l’organisation du spectacle de Chalon-sur-Saône.
Le CVL (Conseil de Vie Lycéenne) de Pontus de Tyard va nous apporter une aide financière, tout comme les CVL de Mathias, d’Ozanam et d’autres lycées.
Marie F. a déposé nos demandes de subvention aux mairies de Romanèche-Thorins, Crèches-sur-Saône, et la Chapelle-de-Guinchay. Elle a obtenu des rendez-vous.
Maud a déposé notre courrier à la mairie de Feillens. Elle doit prendre rendez-vous avec le maire. Christophe propose de l’accompagner si elle le souhaite.
Plusieurs mairies soutiennent de la même manière notre projet.
Robin et Emilie se sont rendus à la Société Générale le samedi 5 novembre. M. Hassan les a reçus. Il présentera le dossier et les tiendra informés rapidement.
Le mercredi 9 novembre Robin est allé avec Françoise à la Banque Populaire. Mme Richard connait bien le dossier. Elle le transmettra au Conseil d’Administration et nous rendra réponse début janvier.
Fabienne souligne l’importance de faire parvenir les logos de tous les partenaires au secrétaire du conseil d’adultes avant le 15 décembre Malgré tout, bien des demandes n’ont pas encore abouti. Les organisateurs d’Autun nous font part d’un contact sécurité : vigiles en poche avec un maitre de chien, pour un devis de 290 €… A valider ! Marie, Pauline, Sarah, Corentin, Thomas, Benjamin, et Fabienne ont noué divers contacts à l’occasion du forum de la jeunesse organisé par le Conseil Régional à Chalon-sur-Saône le 29 octobre dernier.
Le Super U de Prissé accepte de soutenir la campagne d’affichage, la vente de billets et nous accordera peut-être une subvention.
Au lycée Niepce, Charles et Marceau nous apprennent qu’un projet de web radio a été mis en place : il sera possible de diffuser l’information par ce vecteur.
Sonia et Coralie du lycée Mathias, élues au CVL, proposent de présenter notre action afin d’obtenir une subvention. Rédactrices du journal de leur lycée Le Lapin Déchaîné, elles pourront transmettre des infos à tout Mathias.
Il est ensuite fait part de nombreux rendez-vous, essentiellement avec les mairies.
Fabienne aborde la question des buvettes : met-on en place des partenariats pour les débits de boissons, laisse-t-on les Restos du Cœur s’organiser ?… Plusieurs solutions peuvent être envisagées. Nous mettons la question à l’ordre du jour de notre prochaine réunion. Fin de la troisième épreuve.
3 – le point sur la diffusion des fiches d’inscription dans les lycées et les premiers retours.
Les retours sont lents. Nous nous posons la question d’éventuelles défaillances dans nos campagnes de communication. Un passage dans les classes pour motiver les jeunes artistes serait sans doute bienvenu. Ne perdons pas confiance, souvent, les jeunes attendent la dernière limite pour rendre leurs fiches techniques… Il est rappelé que le délai officiel est fixé au 30 novembre prochain et que les inscriptions devront impérativement être remises au secrétaire du conseil d’adultes à la prochaine réunion : le 14 décembre 2011.
4 – Réflexions sur le spectacle
Pour ce qui est du spectacle, nous nous sommes interrogés sur la question d’un présentateur. Nous avons choisi de reporter à la prochaine réunion le vote d’une des alternatives suivantes :
- le groupe sur scène présente le suivant
- le groupe peut-être aidé, s’il le désire, par le présentateur
- le présentateur se débrouille seul (en voix off ou pas)
Il est rappelé que le collège de Génelard nous aidera pour la confection des décors. Peuvent-ils concevoir aussi des drapeaux ? Il est proposé pour Mâcon une avant scène de 4 x 4 m (histoire de voyager à travers le monde). Unanimité pour le CA, chez les jeunes : 1 contre, 11 abstentions et 5 votes favorables.
5 – Création de commissions de travail et calendrier
Il a ensuite été décidé de dates de réunions pendant les vacances : lundi 19 et mardi 20 décembre (9h30 à 17h00) pour :
- sélectionner les groupes
- prévenir ceux que l’on ne retient pas
- prévenir les autres des besoins
- effectuer une programmation
- organiser les balances
mise en place des prestations des Zorgues ?
Les lieux de réunion restent à préciser. Peut-être faudra-t-il revenir sur le choix de la chanson finale ? Nous en déciderons à la prochaine réunion.
6 – Questions diverses
Nous saluons le travail de Bernadette, qui, après avoir repris les éléments de la maquette d’affiche de Paul nous a proposé deux prototypes pour nos prochains badges de sécurité. L’un en couleur et l’autre et noir et blanc. Nous avons choisi le second à imprimer sur du papier couleur. La séance est levée à 16 h 30.
Pour les organisateurs, les secrétaires de séance :
Marie Fady (2nde – Lycée Ozanam), Emma Tillier (2nde – Lycée Cassin) et Nelly Pereira (CPE – Lycée Wittmer)