9h00 : Il a neigé ce matin sur la ville de Mâcon et ses alentours… Lycéens comme adultes commencent doucement à arriver : il est assez tôt, et tous paraissent d’attaque pour cette première journée de travail. Le programme du jour s’annonce bien chargé ! Nous serons – c’est étrange – nombreux à vouloir venir au lycée pendant les vacances.
10h00 : Tout le monde est arrivé. Après un tour de table (interrompu régulièrement par l’arrivée des retardataires) pendant lequel nous nous présentons en citant une passion qui nous caractérise (l’équitation, le chant, la neige, la glace à la pistache, la musique, la photographie, manger, avoir la paix…), nous nous répartissons les tâches.
Maeva, Barbara et Mary partent pour le local des Restos du Cœur, afin d’aider les bénévoles à emballer une centaine de cadeaux pour les enfants bénéficiaires du centre de Mâcon. S’ensuit un lourd et difficile travail de sélection des groupes pour le spectacle Mâconnais. Beaucoup ont été mis sur liste d’attente, par hésitation. Finalement, il faut faire des choix et donc renoncer.
Le plus pénible arrive, car nous allons être dans l’obligation d’appeler cette après-midi les groupes d’artistes non retenus. Nous nous devons d’agir avec compassion et diplomatie, afin que ceux-ci le vivent le « moins mal » possible… Pour le moment, certains organisateurs se répartissent les fiches techniques retenues, dans le but d’organiser une programmation du spectacle, l’objectif étant de répartir tour à tour musique et autres arts. D’autres travaillent leur texte en effectuant des jeux de rôles, afin de s’entraîner à blesser le moins possible les groupes non retenus. Puis Thomas raccompagne Joséphine et sa cousine Aurore chez elles. Sarah et Marie actualisent des documents.
Il est déjà 12h15, et moi je suis devant cet ordinateur, dans un bureau sombre et chaud, à vous écrire tout cela, tout en attendant l’heure du repas avec impatience car je n’ai rien mangé ce matin… Les va-et-vient de toute notre petite équipe s’enchainent avec tranquillité. Tout le monde est bien occupé ce matin.
12h30 : L’heure du repas arrive enfin !
Il est 13h00 à présent, le repas est presque terminé, et ma faim est enfin quasiment passée. Nous avons découvert aujourd’hui une recette très originale de kebab froid, qui est un sandwich à base de chips, remplaçant les traditionnelles frites. Merci Noé. Maeva, Barbara et Mary sont rentrées du local des Restos du Cœur et je peux donc vous résumer leur matinée. Les trois filles ont donc trié tous les cadeaux par catégories d’âge. Elles les ont par la suite emballés durant tout le reste de la matinée. La remise de ces cadeaux aura lieu mercredi 22 décembre ; elles y sont conviées.
Des ouvriers sont présents sur notre lieu de travail et testent l’alarme. Emma et Coline, non prévenues, ont fui la salle des profs et abandonné leurs photocopies pour sortir en vitesse du bâtiment, persuadées qu’un incendie s’était déclenché….
14h00 : au boulot les jeunes !…
C’est parti pour une après-midi de travail qui va être aussi remplie que la matinée. Robin, Coline, Emma, Mary et Benjamin sont chargés d’appeler les groupes non retenus : c’est assez difficile moralement, mais néanmoins indispensable. Les personnes que nous avons appelées ont été très paisibles, et ont réagi avec déception, ce qui est compréhensible, mais avec retenue et sans colère. Nous sommes soulagés.
Fabienne, Amélie et Charlène travaillent sur la comptabilité ; un petit groupe travaille sur une demande de subvention pour la ville de Saint-Vallier. Robin, en tant « qu’ancien », aide ce petit groupe, et gère un peu la réactualisation des documents. Je viens d’aller voir un autre petit groupe de filles, qui sont en train de mettre sous enveloppe tous les documents nécessaires afin d’envoyer la confirmation de participation aux groupes retenus. Ces documents (lettre d’encouragement, autorisation parentale, consigne pour la vente de billets, plan de la salle, charte) ont été actualisés, puis photocopiés au préalable. Je constate que tous ont vraiment beaucoup de courage, car tout ce qui est en train de se réaliser est assez long et difficile. Mais l’essentiel est que tout cela se déroule dans la joie et la bonne humeur ! C’est toujours plus facile dans ces conditions. Maintenant, il est environ 15h30, et nous avons beaucoup avancé, même si la journée est loin d’être terminée. Barbara et Benjamin réactualisent d’autres documents (des lettres d’invitation et de remerciements) à la place de Robin, qui réalise le dossier de demande de subventions à l’aide de Mary
Ça bouge vraiment dans tous les sens ici ! Nous n’avons pas de répit. Petite parenthèse : il suffit de bouger quelques minutes pour se faire voler une pomme… Croyez-moi, parfois, ça ne tient à rien. Je crois que c’est Morgan !!! On ne peut décidément faire confiance à personne.
Les appels des groupes qui ont été retenus sont en cours, dans le bureau voisin du mien. Et, dans un autre bureau, Lise ; Maud, Corentin et d’autres personnes sont en train de réaliser le filage technique du spectacle de Mâcon (document utile pour les régisseurs).
16h25 : La fin de la journée arrive. C’est donc demain, à 9h00 que nous nous retrouverons pour une nouvelle journée de travail !
La secrétaire du jour :
Marie FADY (Ozanam)
Etaient excusés : Florian CARDON (Mathias) ; Inès DERREVEAUX (Pontus de Tyard) ; Pierre-Yves GELIN (Ozanam) ; Christophe MOULIN (prof à Pontus de Tyard) ; Jennifer VINDIGNY (Etudiante).