Après la prise en compte des excuses, chacun se présente en dévoilant une de ses passions (musique, basket, hand, équitation, chant, théâtre, ne rien faire, piano, judo, bricolage et natation, photographie, guitare, danse, flûte traversière, dessins, rigoler, embêter les gens, se promener).
Fabienne, Morgan, Noé et Emma se chargent de répéter la présentation du projet aux partenaires avant de partir à la rencontre de madame VENET-CAMPAGNE (Carpostal) et d’essayer d’obtenir des subventions. Emilie accompagne Maëva et Barbara dans la recherche d’adresses des mairies avoisinant Chalon-sur-Saône et Monceau-les-Mines. Il faut déjà trouver une carte de Saône-et-Loire… Manu, Robin, Marie et Pierre-Yves sont allés faire des photocopies du projet et du budget prévisionnel.
Sarah prend des photos, Jules essaye de rétablir la connexion internet, que Maud est la seule à avoir. Fabienne, Morgan, Emma et Noé sont partis au rendez-vous. Durant cette rencontre, notre petit groupe a présenté assez efficacement le projet (pour une première fois !). Pour nous aider à mieux communiquer, madame VENET-CAMPAGNE (Carpostal) nous a en effet proposé de disposer des affiches à l’avant et à l’arrière de chaque bus. Elle nous a aussi proposé de mettre à disposition un moyen de transport gratuitement pour aller à la rencontre des Enfoirés à Lyon, si cela s’avère réalisable. Elle a aussi proposé de nous acheter des places pour le festival (1 billet acheté = somme intégralement reversée aux Restos du Cœur) et de distribuer des flyers à chacun des abonnés de ses transports.
Maëva et Barbara sont toujours à leurs postes. Sarah et Robin s’occupent de la préparation de la lettre qui sera envoyée aux présidents des Conseils de Vie Lycéenne, puis ils la photocopient et apposent le tampon de l’association. Pierre-Yves et Marie dressent la liste de tous les lycées de Saône et Loire, Jules et Thomas recherchent le dossier des Budgets Participatifs Lycéens 2012 (BPL) [qui ne sera mis en ligne qu’en novembre…] Emilie et Manu supervisent tout ce beau monde et moi (Maud) je suis en train d’écrire tout ça. Un vrai roman d’aventure !
12h20 : Arrivée de Fabienne, Noé, Morgan et Emma. Départ de Sarah, Robin, Totoche et Jules à la supérette la plus proche pour s’acheter à manger. Tout le monde est en pause-déjeuner. Nous allons pouvoir faire le point ensemble.
14h00 : Après une rapide répétition, nous avons accueilli M. MARASCIA, :
Le représentant d’EDF – solidarités… [A noter : un petit moment de solitude de Thomas qui s’est emmêlé les cheveux dans un collier de trombones.] Pendant cette entrevue, nous avons fait un rapide tour de table. Puis, Sarah a présenté le carnet de route du projet 2010-2011, Robin, le bilan moral, Fabienne, le bilan financier, Marie, les objectifs du projet 2012, Emma la composition du comité d’organisation et Barbara, les dates des 4 spectacles.
M. MARASCIA nous a redit combien il trouvait notre projet intéressant. Il y est très attaché depuis qu’il le connaît. Cependant, il aura peut-être plus de difficultés à nous aider cette année, suite à une réorganisation de la structure EDF. Il va essayer de négocier au mieux. Il a aussi fait part de notre projet à d’autres entreprises et nous tiendra informés des éventuelles suites à donner.
Avant son départ, nous lui avons proposé café, biscuits, gâteaux, pour le plus grand bonheur de… Morgan.
15h00 : Répartition des tâches de l’après-midi. Maëva et Barbara s’occupent du mailing, supervisées par Fabienne, Emerick et Emilie. Sarah, Pierre-Yves et Robin effectuent de nouvelles photocopies de projet et de budget prévisionnel (100 exemplaires) utiles pour les courriers destinés aux mairies ainsi qu’aux lycées de Saône et Loire. Morgan, Noé et Thomas écrivent toutes les adresses des enveloppes. [A noter : d’après Emilie, mettre une virgule avant le mot rue dans une adresse n’est plus d’usage, contrairement à ce que croit encore M. Tillier.]Sarah prend toujours des photos.
16h25 : Bilan de la journée.
16h30 : Tout le monde est censé partir. Mais vu comme c’est parti, on n’est pas rentrés !
Les secrétaires du jour :
Maud Large (pour une part), Marie Fady et Emma Tillier (pour l’autre part)