Aujourd’hui, c’est une réunion bien particulière qui commence.
Plusieurs journalistes de presse écrite, de médias électroniques et de radios sont venus interviewer les lycéens. C’est une nouvelle expérience pour beaucoup d’entre nous.
Cette 7ème réunion départementale du festival des lycéens a lieu au Lycée Cassin, en salle Albert Buisson. Robin remercie le proviseur M. Ménage de nous accueillir. Le traditionnel tour de table est effectué ; la question du jour est : « Quel superpouvoir aimeriez-vous avoir ? » Parmi toutes les réponses obtenues, nous avons entendu : voler, lire dans les pensées, remonter le temps ou même l’arrêter, ne pas dormir afin de pouvoir tout faire, être en capacité de prendre les gâteaux qui sont dans les publicités télévisées, tout connaître, disparaître quand les parents demandent de ranger la chambre, respirer sous l’eau, supprimer les guerres, la misère, connaître les sujets du bac… Seul Benjamin ne désire rien : mais il fait remarquer qu’il est déjà magicien. Pierre-Yves, Maëva et Marie se portent volontaires pour rédiger le compte-rendu.
La fiche de présence circule.
Jean-Pierre Michel indique que la collecte des Restos se déroulera le 9 mars dans les magasins de distribution. Il fait passer une liste afin que les jeunes puissent s’inscrire. Il indique que la jeunesse sensibilise plus les clients que les adultes. Pour les autres villes, nous invitons les jeunes à prendre contact avec les bénévoles des Restos.
1 – Adoption du compte rendu de la réunion départementale du 8 février à Charolles (Lycée Wittmer).
Le compte rendu est résumé par Marie, puis adopté à l’unanimité par le conseil d’adulte et unanimité moins deux abstentions de la part de la Junior Association ; les deux personnes étaient absentes à la réunion concernée.
2 – Correspondance et démarches effetuées.
Amélie a vendu des places. Elle nous indique également que les Assistants d’Education de son lycée ne semblent pas être informés de la vente de billets. Le problème sera résolu facilement.
Du côté de Chalon-sur-Saône, Sonia explique que 25 places ont été achetées pour les internes du lycée. Elle nous indique qu’elle est interne et qu’en cas de sortie, les élèves doivent être rentrés au plus tard à 22H30 sinon elles sont « externées » pour le soir. Elisabeth propose de les loger chez elle. Nathalie suggère de demander l’autorisation aux CPE de Mathias. Elle propose même de les contacter. Un arrangement doit bien être possible. Une répétition générale des artistes est prévue à la rentrée.
Le lycée Pontus de Tyard organise des ventes de billets. Une répétition a déjà eu lieu. Un article est paru dans le JSL. Sarah Magnias ne se produira finalement pas au spectacle de Chalon-sur-Saône. Elle sera donc remplacée par un autre groupe : The Red Fire, qui avait été accepté lors de la réunion précédente.
Emma, de son côté, a participé à la remise du chèque de l’EREA. Elle explique que les jeunes ont organisé une vente des livres. Ils ont décidé de nous aider en nous reversant les bénéfices. Ils avaient également préparé une exposition sur les Restos du Cœur ainsi que sur l’action des lycéens en cœur. Nous les félicitons une fois encore pour ce travail exemplaire et les remercions.
Hier, en fin d’après-midi, les présidents des Lion’s Club de Mâcon sont venus remettre un chèque de 500 euros aux Lycéens en Cœur. Mary, Maud, Robin, Noé et Thomas les ont accueillis. Les présidents des Lion’s ont félicité les jeunes pour leur engagement et ont souhaité aider à soutenir le festival. Une personne du JSL était également présente pour effectuer un article.
A Cassin, l’affichage a été effectué, tout comme aux lycées Lamartine et Ozanam.
Corentin propose de passer dans les classes pour la vente des billets. Il suggère que les artistes puissent également intervenir. Le secrétaire du conseil d’adultes n’est pas trop favorable à cette proposition : les artistes oublient souvent de parler de l’essentiel : 6500 personnes sont bénéficiaires aux Restos du Cœur. Les jeunes trouvent cependant que c’est une bonne idée. Nous laissons donc à chacun le soin de s’organiser dans les lycées après avoir reçu l’autorisation indispensable du chef d’établissement.
Benjamin prépare sa prestation de magie. Il souhaite savoir comment vont se passer les balances car il a besoin d’installer du matériel. Nous prenons en compte sa remarque pour l’organisation des balances.
Christophe nous explique qu’à Niepce, un mailing a été réalisé afin de permettre la communication sur le spectacle à Chalon-s-r-Saône. Une répétition est également prévue, en lien peut-être avec celle de Pontus de Tyard.
L’information du spectacle a été partagée sur Facebook. Plusieurs pages ont été créées.
Lors du spectacle de Mâcon, nous avons besoin de tapis pour la scène de danse. Emmanuel indique qu’habituellement la Scène Nationale nous les prête. Inès propose de s’en occuper.
3 – Démarches de communication.
Les journalistes semblent ravis de nous avoir rencontrés et leurs sourires nous touchent beaucoup. L’affichage de Mâcon est prévu mercredi 29 février à 10H devant la mairie, du côté des quais de Saône. Il faudra, bien sûr, penser à s’équiper de rouleaux de scotch…
Nous avons rappelé quelques dates :
- Lundi 27 février : Répétition des musiciens pour la prestation des Zorgues.
- Mardi 28 février : Rendez-vous avec les régisseurs de l’Hexagone (Autun).
- Mercredi 29 février : Affichage à Mâcon. – M. Coulon, du Crédit Agricole de Chalon nous a invités à l’Assemblée Générale des agences de la zone chalonnaise. Les lycéens présenteront le projet ; des flyers seront distribués à tous les sociétaires. Un groupe de musique pourrait également intervenir pour donner un avant goût du spectacle. Robin a proposé de chanter de l’opéra. Il a même entonné quelques notes, mais cela n’a guère suscité d’enthousiasme !…
- Jeudi 1er mars : Préparation de la prestation des Zorgues chez Robin. Corentin, Marie seront présents…
- Vendredi 9 mars : Répétition pour les Zorgues de 14h00 à 17h00 ; l’endroit n’est pas encore déterminé. La Cave à Musique est en travaux, nous ne pourrons donc pas répéter dans leurs studios. Corentin indique qu’un magasin de musique, rue Gambetta, loue son studio.
- Samedi 10 mars : Collecte nationale des Restos du Cœur.
- Mercredi 14 mars : Affichage à Chalon-sur-Saône (rendez-vous à 14h00 devant la mairie). (Attention : certains lycéens ont cours l’après-midi !)
4 – Résumé des ventes des billets :
Concernant le groupe de comédie musicale, qui chante un extrait du roi soleil, Benjamin nous informe que certains artistes ont des difficultés à vendre leurs billets. Il est indiqué que chacun doit faire son maximum pour vendre des places : l’intégralité des sommes récoltées est reversée aux Restos du Cœur. La solidarité s’applique également dans un groupe : ceux qui sont parvenus à vendre leurs billets facilement peuvent aider ceux qui ont un peu plus de mal…
5 – Le filage des spectacles de Mâcon et Chalon-sur-Saône :
Le vendredi 16 mars, les chaises seront installées dans la salle à 17h00 (le lendemain, pendant les balances, il faudra les laver…). Le 17 mars, à 8h30, tous les organisateurs doivent être sur place pour un « briefing » avant l’arrivée des groupes. A 9h00, il faudra que des équipes accueillent les groupes, les conduisent à la remise de badges et au contrôle d’autorisations. Puis il faudra leur faire découvrir les lieux et les conduire aux balances. Nous serons sur place, assigné à une fonction particulière. Le midi, il faudra prévoir un repas froid. Il faudra également plier les programmes.
Pour le matériel de musique, Corentin pourra prêter sa batterie en dernier recours, et les amplis seront prêtés par AZ sono. Corentin indique qu’il est gaucher et qu’il faudra prévoir les changements. Nous allons solliciter la Cave à musique pour le prêt de matériel. Les rôles ont été définis en partie, comme Amélie, Charlène et Lise qui seront à la billetterie ; Sonia et Coralie au service V.I.P… Coline, Inès, Maëva, Mary, Barbara, Emma à l’accompagnement des artistes. Maud et Robin devront – quant à eux – être disponibles pour tout. Les présentateurs seront donc Robin et Benjamin, qui s’est proposé par la suite.
Pour le spectacle de Chalon, on détermine quels sont les adultes qui seront disponibles pour accompagner les jeunes. Christophe, Elisabeth, Nathalie et Lise seront présentes. Pour les postes, nous proposons que ce soit les mêmes personnes qu’à Mâcon. Maud rappelle la question sur le départ des lycéens de Mâcon le 28 Mars : pourront-ils bénéficier d’une autorisation pour se rendre disponibles pour aider dès le matin, sachant que c’est un mercredi…. Nous effectuerons différents départs. Les modalités générales sont globalement les mêmes que pour le spectacle de Mâcon.
6 – Question diverses.
Lorsque qu’une personne achète un ticket de spectacle mais fait un don plus important il faut préciser la différence sur le talon.
A Chalon, comment trouver le matériel ? La batterie sera sûrement prêtée par l’un des musiciens. Cependant, il faudra prévoir une batterie de rechange, au cas où. Irvin Schneider sera le présentateur du spectacle. Il conviendra de lui faire remplir une autorisation parentale ainsi qu’une autorisation de droit à l’image.
Une proposition a été faite pour remercier Alexis Grosbois et Jean-Jacques Goldman et montrer aux spectateurs ce qui se passe en coulisse. La reprise de « Pour que tu m’aimes encore » a été acceptée par tous.
Caroline nous apprend que « Nicolas et ses danseuses » passe sur W9 mardi 29 février dans l’émission à la recherche du nouveau Claude François et ses Clodettes.
La séance est levée à 16H30.
Les secrétaires de séance :
Maëva Michel (2nde à Casiin), Pierre-Yves Gelin (1ère S à Ozanam) et Marie Fady (2nde à Ozanam)
