Catégorie : 2010/2011

1 – Tour de table :

Intervention de Madame Goursaud-Fournier, bénévole aux Restos du Cœur de la Nièvre, responsable des manifestations : elle vient observer comment nous travaillons pour envisager peut-être un festival des lycéens dans la Nièvre où les Restos du Cœur auraient bien besoin d’une rentrée d’argent supplémentaire. Intervention de la présidente des Restos du Cœur de Saône et Loire – proposition : « que les bénévoles aillent dire merci au public avec elle, sur scène à chaque spectacle ». Nous trouvons l’idée très bonne.

La question du jour était : qu’allez-vous apporter à chaque spectacle ? Les réponses furent très diversifiées : un violon, du café, une dizaine de bénévoles, du soutien, des pensées, de la bonne humeur, des gâteaux, de la bonne volonté, des beignets, du stress, des chips, un petit mot, un nez rouge, de quoi se désaltérer, une espèce en voie de disparition, des quiches, une chanson…

2 – Lecture du compte rendu de la réunion du 9 Février :

Résumé par Sarah, voté à l’unanimité par le conseil d’adultes et les lycéens en cœur. Merci à Joséphine et Sarah.

3 – Correspondances et démarches effectuées :

• Catherine : la réalisation des éléments de décor prend plus de temps que prévu, ils ne seront pas prêts pour le premier spectacle à Chalon.

• 10 personnes de Montceau-les-Mines viendront pour aider à l’organisation du spectacle de Chalon le 26 Mars. Des démarches ont été effectuées auprès de la presse (locale) : JSL, Internet, magazine municipal, etc… On a besoin d’un piano numérique pour le spectacle de Montceau mais cela a un coût (50€), le financement peut-il être pris en charge par l’association ? Vote de principe favorable à l’unanimité. Madame Goursaud-Fournier propose d’emmener son piano personnel et ainsi d’assister à l’un des spectacle, dès le matin. Proposition adoptée à l’unanimité par le conseil d’adultes et les lycéens en cœur.

• A Pontus, il y a eu un stand de vente de places dans le hall : il reste très peu de billets !

• Sur Mâcon, appel à la campagne d’affichage, et à la vente de billets militante dans les lycées : il reste encore beaucoup à vendre.

• Isabelle Ollivier pose le problème de la batterie sur le spectacle de Chalon, un de ses élèves veut savoir la marque et le type de la batterie pour être rassuré : les lycéens chalonnais se chargeront de répondre à cette attente dans les plus vifs délais. Elle demande également une trentaine de place pour les vendre lors des quelques jours qui restent avant l’évènement.

• Les Restos du Cœur se chargent d’organiser des buvettes à chaque spectacle.

• Amélie et Maud ont été interviewées par le JSL, Robin par Nostalgie et Virgin Radio.

• Après avoir rencontré Etienne et le groupe des Teen spirit, des excuses ayant été formulées par écrit, il est décidé que le groupe pourra se produire lors du spectacle de Chalon-sur-Saône : nous savons tous que la prestation sera de qualité et fera plaisir au public.

• 45 très grandes affiches seront disponibles pour les emplacements accordés par la mairie de Mâcon. Elles seront ensuite transférées à Montceau-les-Mines. Impossible de les avoir pour Chalon, mais cela n’a pas de conséquence puisque les places sont déjà presque toutes vendues.

PPT : PowerPoinT de fabienne :

On propose de changer quelques couleurs et textes des bulles du diaporama pour plus de lisibilité. Ce diaporama a pour objectif de montrer que l’on ne se prend pas au sérieux, que l’on ne joue pas à la star et qu’il y a entre nous beaucoup de complicité et d’humour. Robin propose d’accompagner ce diapo par une musique. Manu rappelle que le thème est « rétro » et donc qu’il verrait plus une musique des années 80. Il est proposé finalement de diffuser une compilation des chansons reprises par les enfoirés.

Filage du spectacle de Chalon et Mâcon :

• 8h00 : installation de Jean-Claude Michel et de son équipe (AZ-sono). Les balances seront cette année numérisées. Alexis se charge du transport de la batterie avant 9h00.

• Samedi arrivée des Zorgues à 9h00 pour ceux qui peuvent.

• Dès 10h00 : Accueil des groupes, vérification d’identité. Balances. Vérification SACEM. Rencontre avec le présentateur de la soirée. Consignes de sécurité. Manu pose la question de la sécurité par rapport aux lycéens présents, à la distribution des badges et aux rentrées d’argent. Nous prévoyons un dispositif conséquent.

• 12h00 : pause et à la soupe !

• 14h00 : reprise, balances jusqu’à 18h00.

• Entre 18h00 et 19h30 : répétition des Zorgues

• Pour le soir, on constitue les différents postes : certains iront à la billetterie, d’autres à l’entrée pour contrôler les billets. Etc… Fabienne complète un tableau pour répertorier les fonctions de chacun.

• Élisabeth pose la question de la vente de gaufres. Après avoir réfléchi, nous renonçons avec regret à cette idée afin d’éviter tout risque sanitaire (par exemple, si quelqu’un tombe malade, il peut porter plainte contre nous pour intoxication alimentaire) + pb d’assurance et de responsabilité civile. Mais certains Zorgues proposent d’en faire pour l’équipe.

• Nettoyage à notre charge. On se transformera donc tous en soubrettes en fin de soirée…

4 – Prestation des Zorgues :

Lecture de la trame de la prestation par les différents Zorgues protagonistes. Espérons que le public suive.

5 – Question diverses :

Aucune.

Séance levée à 16h25.

Le secrétaire de séance :

Romain Prost (T ES à Pontus de Tyard), Assisté à la prise de notes par Alexis Léoussoff (TS)

1 – Participation du concert de Chalon (20/03/11) :

7 élèves participeront au concert de Chalon + V. Dut et I. Fournier (A. Lamborot à confirmer). Le déplacement a été organisé : départ 15H devant le lycée retour au alentour de minuit / 1H. La liste des personnes ainsi que les horaires seront envoyés à Emmanuel par Anne.

2 – Démarche de communication :

Pour les médias locaux, Loup est apparu dans le dernier numéro de Creusot-Montceau. De plus, nous avons organisé une intervention, dans une émission de la radio locale RTS, le jeudi 14 avril entre 13H et 14H. Emile voit avec Florent si des collégiens sont intéressés. Claire, Loup et Margaux se proposent ainsi que Marie-Christine pour les Restos. Véronique, Anne et Isabelle organiseront le transport. Pour Montceau-News, l’envoi de l’affiche du concert est à faire par mail afin qu’elle puisse être mise en ligne et être visible à tous les utilisateurs du site. Il en est de même pour le JSL. Daniel enverra l’affiche numérique ainsi que le communiqué de presse.

3 – Communication :

L’affichage a été partagé afin de couvrir le plus de zones possibles. Il se fera donc à Montchanin, St Laurent d’Andenay et le Creusot par Margaux ; à Gourdon et à la médiathèque par Claire ; aux Gautherets et au bar « la Récré » par Céline ; à l’Intermarché + commerces autour par Rébecca, au centre ville de Montceau, Bois francs et Toulon par Loup, Champs du moulin, Bois du verne et à l’Espace culturel Leclerc par Mégane ainsi qu’au L.P Dolto) ; St-Vallier et à l’ECLA par Justin, quartiers lycée + Beaubernard et Mac Do par Marie-Lou ; quartier du Parc + dia par Manon, Génelard par Daniel. De plus, nous avons décidé d’ajouter les auto-écoles au lieu d’affichage à cause de leur fréquentation importante.

Daniel informe que les grandes affiches destinées aux sucettes arriveront le 5 avril. Il va contacter Mme Foucherot car l’Embarcadère n ’est pas sûr de pouvoir s’en occuper. Anne informe que les établissements scolaires seront couverts lors de la réunion de bassin des CPE

En ce qui concerne le lycée, les écrans devraient afficher tous les renseignements nécessaires (Anne et Véronique voient avec Zora), tout comme l’hebdo-Parriat (envoyé à tous les personnels et tous les parents). L’affichage dans le lycée est pris en charge par Véronique et Anne et les classes seront informées par les P.P et les délégués.

Un événement facebook va être crée afin de toucher encore plus de personnes. Tous les organisateurs sont invités à faire de la publicité via leur profil.

4 – Vente de billet :

Daniel propose une animation le 9 avril dans l’entrée de l’Espace culturel Leclerc avec des démonstrations de danse, cirque, musique… et vente de billets pendant l’après-midi (à organiser). Organisation d’un planning pour la vente au lycée Parriat entre le 11 et le 15 avril aux récréations du matin et de l’après-midi, dans le hall étage 100.

Mégane s’occupe de la vente au personnels des secrétariats, Proviseur et proviseure-adjoint, infirmière…et les élèves du C.O démarcheront leurs enseignants.

5 – Prochaines réunions :

Le mercredi 23 mars : réunion dans les locaux des restos du cœur de Chalon. Loup, Claire et Isabelle peuvent y participer et Jacky Portier et Marie-Christine Dubois-Laval, des Restos, nous accompagneront. Départ 13h devant le lycée. Le mercredi 13 avril : réunion du C.O départemental au lycée Henri Parriat.

Photo de groupe le lundi 21 mars à 16h au CDI.

Secrétaire de séance :

Mégane Gobert

Présents :  Marie-Lou Bencteux (1L), Manon De Miranda (1L), Margaux Tillocher (1STGb), Mégane Gobert (1STGb), Rébecca Chalaye (1STGb), Loup Lardot (TL), Justin Baccot (TL), Céline Zang-Sama (TES1), Claire Le Meillour (TS2), Marie-Christine Dubois-Laval, Jacky Portier, correspondant JSL, M. Byllebil (radio RTS), Emile Thiel, Daniel Candiotto, Véronique Dut, Anne Lamborot et Isabelle Fournier

Excusés :  Marie Zacher (1 L), Anaëlle Bertigny (1ES 3) et Florent Jeannin.

1 – Mot d’accueil :

Inès remercie M. Ménage, le proviseur du lycée René Cassin, de nous avoir laissé disposer de la salle Aurélie Chapé pour cette sixième réunion. Ensuite, elle nous remercie tous d’être venus.

Pendant que la fiche de présence circule, le traditionnel tour de table à lieu. La question du jour est : Quel est votre mot favori ? Les réponses sont variées : soleil, ski, chocolat, vacances, ambition, football, repos, Sacha (prénom de sa petite fille), printemps, hamac, douceur, bisous, espoir, amitié, calme, couleur, pépite, loqueteux, paradoxe, clafoutis, solidarité, respect, lycéens et été. A vous de réattribuer ces mots à ceux qui les ont choisis…

2 – Adoption du compte rendu de la réunion du 12 janvier 2011 :

Le compte rendu écrit par Céline, Claire, Anne et Véronique circule autour de la table. Il est repris dans ces grandes lignes puis accepté à l’unanimité par la junior association et le conseil d’adultes.

3 – Démarches effectuées et correspondances :

Florian fait circuler la feuille d’émargement. Un tour de table est ensuite effectué de sorte que tout le monde peut prendre la parole.

Pour la ville de Chalon, Elisa nous indique qu’Etienne, du lycée Pontus de Tyard, a pris contact avec un magasin de musique afin de solliciter le prêt d’une batterie pour le spectacle du 26 mars. D’autres élèves ont rencontré M. Dussole du Crédit Agricole qui a accordé l’impression de flyers et d’affiches.

Pour le lycée Mathias, le proviseur a accepté de placer une affiche du Festival des Lycéens sur chacun des quatre grands écrans. Le Grand Chalon accepte de diffuser des affiches dans les transports urbains. Merci Florian. Il y aura également quelques secondes de publicité, sur chacun des trois spectacles (Monceau, Mâcon et Chalon sur Saône) dans les informations du matin, à la radio sur NRJ. D’autres radios sont contactées.

Pour la ville de Monceau, Loup nous rend compte de l’avancée des travaux. La programmation du spectacle se précise. Les organisateurs ont eu peur de devoir sélectionner les groupes, heureusement, cela n’a pas été nécessaire. De plus, ils ont visité le centre des Resto du Cœur de Monceau-les-Mines où ils ont été très bien accueillis. La rigueur de l’organisation était impressionnante.

Pendant que Fabienne essaye de mettre le diaporama en marche, le tour de table suit son cours… Charlène et Amélie du lycée Cassin et Fabienne (URSSAF) on fait un bilan de la trésorerie.

Pour le lycée Lamartine, Pauline a envoyé un mail à M. Soret susceptible d’être photographe au spectacle de Mâcon ; il est resté sans réponse. (Pour le spectacle de Chalon, c’est à la section « photos » du lycée Mathias que nous demanderons de bien vouloir suivre notre spectacle. Bien évidemment, nous veillerons à respecter les droits de photos.)

Quant au lycée Ozanam, Caroline et Françoise précisent qu’une vente de billets aura lieu lors de la journée « portes ouvertes ».

Catherine, de l’EREA Claude Brosse, a demandé si la section SED du lycée Cassin ferait finalement un décor pour le festival. Malheureusement, c’est encore impossible cette année. Catherine, Patricia, Marie et quelques-uns de leurs élèves s’occupent cependant de confectionner des fleurs lumineuses pour décorer la scène. Leur travail avance et nous les remercions.

Johan se propose de jouer du piano pour accompagner les organisateurs dans leurs prestations. Il faudra s’entendre avec Sébastien qui en joue également.

Ensuite, nous avons eu un petit résumé d’Inès, Emmanuel, Fabienne, sur le concert des Enfoirés à l’Aréna de Montpellier : « Le spectacle était génial ! […] », « Malgré quatre épuisantes heures d’attente, c’était une belle soirée. […] », « Un spectacle parfait […] ». A la fin du concert, les quelques organisateurs présents ont eu la surprise et le plaisir de pouvoir rencontrer Alexis Grosbois, directeur artistique. En bref, vivement la prochaine tournée !

Après ce petit compte rendu, le secrétaire du conseil d’adultes parle des nouvelles fiches techniques qu’il a reçues. Une fiche pour Chalon : le groupe pourrait remplacer un groupe qui finalement ne peut pas passer. La fiche technique est acceptée à l’unanimité par le conseil d’adultes, et acceptée par la junior association, malgré 4 abstentions. La deuxième fiche vient de Mâcon, de l’option danse du Lycée Lamartine. La fiche est acceptée avec 3 abstentions dans la junior association et 5 abstentions dans le conseil d’adultes.

Dans les courriers reçus, se trouve le formulaire à remplir pour la SACEM. Il faudra s’en occuper pendant les vacances.

Ensuite, Jean-Pierre te Dominique annoncent que l’inauguration du nouveau centre des Restos du Cœur de Chalon-sur-Saône aura lieu le samedi 26 février, et, que le 5 mars, les jeunes pourront faire la publicité du festival dans les magasins à l’occasion de la collecte nationale.

4- Vote de la maquette du flyer :

Deux maquettes de flyer sont proposées, une composée par Fabienne et une autre organisée en format paysage par Hugues. Six jeunes et un adulte votent pour la maquette proposée par Hugues et six jeunes et dix adultes votent pour la maquette proposée par Fabienne. C’est donc la deuxième qui est retenue.

5 – Distribution des billets, affiches et bandeaux d’affiches :

Les billets et les affiches sont distribués aux élèves des différents lycées, qui devront aller demander l’accord de leur chef d’établissement pour coller les affiches et organiser les ventes.

Il est précisé que les Euro-J devront êtres présentés lors des spectacles pour êtres tamponnés, et que le tarif scolaire est appliqué également pour les personnes qui sont scolarisés à l’université.

Des campagnes d’affichages sont organisées pour les différents spectacles, sachant qu’elles doivent être collées environ 3 semaines avant le spectacle, sinon elles sont enlevées, ou les gens n’y font plus attention. Les campagnes d’affichages sont donc organisées de cette manière : – Le mercredi 2 mars pour Chalon-sur-Saône (le rendez-vous est fixé place de Beaune à 9h30) – Le mercredi 16 mars pour Mâcon (le rendez-vous est fixé place St Pierre à 13h30) – La date est à définir avec les élèves pour Monceau-les-Mines.

6 – Filage de l’organisation du spectacle du 26 mars :

Il sera effectué à la prochaine réunion qui aura lieu le mercredi 23 mars soit à Montceau-les-Mines, soit à Chalon-sur-Saône.

7 – Tâches à accomplir avant la prochaine réunion :

• Avant la prochaine réunion, il faut :
• Commencer l’affichage dans les lycées, et à Chalon.
• Organiser la vente des billets dans les lycées et aux points de vente accordés par nos partenaires.
• Composer les livrets-programmes
• Poursuivre les démarches de communication auprès des médias
• Lancer les invitations
• Mettre en place les prestations des organisateurs
• Organiser les postes de sécurité et confectionner les badges

8 – Questions diverses :

Suite à un courriel de Jacques Belmon, il est précisé qu’une urne pour récolter des dons durant le spectacle est interdite. La question avait été posée à la réunion précédente.

Faut-il conserver les badges de sécurité, ou faut-il prendre des autocollants ? Pour cette année, les badges sont déjà commandés, mais une proposition est faite pour essayer de réduire les coûts : récupérer des badges en fin de spectacles, mais les laisser à ceux qui veulent les garder, cela permet de conserver un souvenir.

La séance est levée à 16 h 00.

Les secrétaires de séance :

Sarah ROZAND et Joséphine MARCHAND 1°ES1 au lycée René Cassin

Tour de table et présentation des participants

• Synthèse de la réunion départementale du 12 janvier 2011 par Céline et Claire
• Présentation de l’affiche 2011
• Daniel informe de la possible venue de Mme le Recteur à la réunion du 23 mars. Il propose d’organiser la réunion à Montceau, J.Portier propose de l’accueillir dans les locaux des Restos du cœur. Daniel demande également que les élèves et les adultes châlonnais et mâconnais qui vont faire le déplacement puissent déjeuner et se réunir au lycée Parriat pour préparer la réunion.

Loup demande si nous avons encore cette année des contacts avec Jean-Jacques Goldman . Daniel informe qu’un contact a été pris avec son agent mais qu’il n’y a pas de retour pour le moment.

Collaboration entre lycéens de Mâcon-Châlon-Montceau : retour sur la proposition d’organiser un déplacement au concert de Mâcon pour rencontrer les autres et aider. Les inscriptions se feront après la réunion pour organiser le déplacement .

• Semaine « Autrement » au lycée Parriat : Véronique et Isabelle informent les élèves de l’organisation de deux demi-journées sur le festival : lundi 7 février de 8h à 12h : visite des Restos du cœur et travail sur la sélection des groupes mardi 8 février de 8h à 12h : visite de l’Embarcadère et travail sur l’organisation du concert Les élèves du C.O sont inscrits de droit sauf pour les terminales pour lesquels il devra être demandé l’accord des enseignants des cours habituels.

• Appel à participer aux collectes des Restos du Cœur : Marie-Christine Dubois-Laval nous informe des dates des trois collectes (05/02, 04 et 05/03) et demande si les élèves peuvent venir aider les bénévoles. Margaux et Alexandre expliquent ce qu’ils y ont fait l’année dernière. Les inscriptions des élèves intéressés se feront au CDI après la réunion.

• Point sur les fiches techniques : Florent et Emilie communiquent les fiches des groupes des collégiens de Copernic : 17 fiches rendues (cirque, danse, chant, guitare). Isabelle transmet une demande de l’enseignant d’EPS qui encadre le club cirque de Copernic qui recherche un moyen de transport pour le matériel. Jacky Portier propose d’utiliser le véhicule des Restos du cœur. Florent pose la question du propriétaire du matériel (collège, municipalité de Saint-Vallier ?) et des autorisations correspondantes. Isabelle rappelle que le concert a lieu le samedi des vacances de Pâques et pose le problème du retour du matériel. Gilbert Curtil précise que le stockage à l’Embarcadère n’est pas possible après le concert.

Daniel communique les fiches techniques du lycée du Creusot (3) + lycée de Charolles (1) + collège de Génelard (2)

Avec les 12 groupes du lycée Parriat, le nombre de groupes autorisé est donc largement dépassé. G.Curtil souhaite limiter à 22 groupes, toujours en alternance sur 2 scènes. Il faut donc sélectionner les groupes : sur quels critères ? les élèves du C.O seront invités à se prononcer par mail et une décision commune sera prise par l’ensemble du C.O. Florent et Emilie proposent d’organiser une audition pour les groupes du collège Copernic le 4 février, entre midi et 2h, avec un jury composé de quelques membres du C.O de Parriat (Véronique, Anne et Isabelle organiseront le transport).

M.Choppard demande que les fiches techniques soient très précises quant aux besoins en matériels et aux musiques. Le support CD est le format le plus pratique. Il faudra prévoir un plan des instruments sur scène et peut-être des micros car le prêt du matériel à l’Embarcadère n’est pas confirmé (location ?, prêt du matériel du lycée ?, des groupes ?). Prévoir également un groupe avec instruments (celui de Céline et Claire) pour le vendredi soir afin de caler les instruments.

L’Embarcadère s’engage à lister les postes à couvrir ainsi que les besoins en personnes. Le nombre de places est fixé à 900. Les organisateurs et participants seront comme d’habitude identifiés par badges avec des couleurs spécifiques. Il est rappelé que les organisateurs sont surtout des lycéens et pas uniquement des adultes. Afin d’éviter des déplacements trop nombreux entre les loges et la salle de spectacle, nous demandons s’il est possible de vidéoprojeter le spectacle dans la salle Bourdelle où les groupes attendent leur passage : l’Embarcadère ne disposant pas du matériel nécessaire, il nous faudra le trouver par nous-même et l’installer. Le groupe d’organisateurs de Montceau va travailler sur le filage du concert d’ici la visite du 8 février pour commencer à aborder la partie technique avec les techniciens.

• Communication :

Ville de Montceau : M.Choppard nous informe de l’arrivée d’un nouveau chargé de communication. Elle le contacte pour définir la forme et le calendrier pour diffuser l’information sur le festival et nous tient au courant. Daniel demande s’il est possible de disposer des grandes affiches sur les colonnes en centre ville comme cela avait été fait l’année dernière par la municipalité : M.Choppard évoque un problème de budget mais va se renseigner. Il faut également envoyer à la CMCU toute l’information sur le festival avant les vacances de février.

• La stratégie de vente des billets n’a pu être abordée par manque de temps (à rajouter en priorité à l’ordre du jour de la réunion de mars dont la date sera fixée rapidement) Il faut également relancer les contacts presse car Montceau-news, RTS et la Renaissance n’étaient pas présents à cette réunion.

Secrétaire de séance : Isabelle Fournier

Elèves présents :

BENCTEUX Marie-Lou (1L), BERTIGNY Anaëlle (1STGb), CHALAYE Rebecca (1STGb), DE MIRANDA Manon (1L), GOBERT Mégane (1 STGb), LARDOT Loup (TL), LE MEILLOUR Claire (TS2) , TILLOCHER Margaux (1STGb), ZACHER Marie (1L), ZANG-SAMA Céline (TES1), BIGOT Alexandre (1S3)

Adultes présents :

DUT Véronique (CPE Parriat), FOURNIER Isabelle (Doc Parriat), JEANNIN Florent (CPE Collège Copernic Saint-Vallier), LAMBOROT Anne (CPE Parriat), THIEL Emilie (AED collège Copernic Saint-Vallier), CANDIOTTO Daniel (coordonnateur de bassin – collège Jules Ferry Génelard), Margaret CHOPPARD (directrice de l’Embarcadère), Gilbert CURTIL (régisseur Embarcadère), Jacky PORTIER (responsable section des Restos du cœur de Montceau), Marie-Christine DUBOIS-LAVAL (bénévole Restos du cœur), Isabelle SCHMITT (secrétariat lycée Parriat

1 – Mot d’accueil

Emerick, remercie M.Sintes directeur de l’EREA (Établissement Régional de l’Enseignement Adapté) d’avoir accepté de nous recevoir.

Notre président salue toutes les personnes venues à la réunion.

Robin fait circuler la fiche de présence. Le traditionnel tour de table permet les présentations individuelles. Il faut cette fois répondre à la question : quelle est votre bonne résolution pour l’année 2011 ? Les engagements sont multiples : obtenir ses examens, travailler plus, conduire moins vite en ville, approfondir les maths, respecter les résolutions prises en 2010, manger moins de chocolat, arrêter de fumer, voyager, découvrir d’autres cultures, travailler moins pour que les élèves travaillent plus, arrêter de prendre des résolutions qui ne seront pas tenues, cesser de considérer la voiture de son mari comme une auto-tamponneuse, réapprendre l’anglais, arrêter de râler, ranger sa chambre… (Nous ferons le point l’année prochaine pour vérifier que toutes ces bonnes intentions ont été suivies d’effet.)

Emerick laisse la parole à Mme Caine et M. Bourneaud.

Michèle Caine, IA-IPR Vie Scolaire et Établissements, remercie les organisateurs pour leur invitation. Elle assure de l’attention portée au travail des lycéens en cœur par le Recteur d’Académie et par les autorités régionales de l’éducation nationale. Elle transmet les félicitations du rectorat envers l’engagement des élèves et précise le soutien et la disponibilité de la cellule de vie scolaire. Il sera rendu compte de l’organisation du Festival au prochain CAVL.

Philippe Bourneaud, chargé de missions, remercie à son tour les organisateurs et propose d’augmenter la publicité avec l’équipe des CPE des quatre départements pour relayer et, pourquoi pas, étendre cette manifestation.

2 – Adoption du compte rendu de la réunion des organisateurs du 08 décembre 2010

Isabelle reprend les points importants du compte rendu que Loup a rédigé avec elle. Emerick propose de passer au vote. Le compte-rendu est adopté à l’unanimité par le Conseil d’adultes et par la Junior Association.

3 – Adoption des comptes rendus de travaux de vacances, Démarches effectuées et correspondances

Les trois comptes rendus des réunions de vacances des 21, 22 et 27 décembre sont brièvement présentés par Robin, Emerick et Sarah puis ils sont adoptés a l’unanimité par le Conseil d’adultes et par la Junior Association.

Florian a rencontré un responsable du service communication du Grand Chalon. Il a été question de relayer l’information de notre spectacle dans les transports. Le service serait d’accord pour l’affichage dans les transports urbains : il faudra alors prendre en compte dès que possible le format de l’affiche. Il a même été proposé la communication du festival des lycéens dans divers magazines du Grand Chalon à titre gratuit.

Romain et Clarisse ont travaillé à la programmation du spectacle de Chalon-sur-Saône. Ils sont également allés présenter le projet au Crédit Agricole dans le but d’obtenir des subventions mais n’ont pas eu de réponse. Il paraît nécessaire de renouer le contact avec le responsable.

Hugues Traver rappelle que nous pourrions contacter la Mutualité Française, et faire une demande de subvention pour notre projet.

Daniel a invité, aux réunions des organisateurs de Montceau-les-Mines, la Directrice de l’Embarcadère et Mme Martinez, qui pourrait être de bon secours en communication. Il souligne également l’intervention des organisateurs du lycée Henri Parriat qui a fait voter une subvention de 3000,00 € par son Conseil de Vie Lycéenne. Il est également prévu que les jeunes visitent les Restos du Cœur et l’Embarcadère.

Catherine souhaite aborder le projet de Marie sur le décor de la scène.

Mickaël de Web aide nous indique que l’association fera de la publicité pour le festival, la radio diffusera un jingle. Un partenariat avec Compelec, qui pourrait faire de la pub également, et une vente de billet via la radio, sont envisageables.

Maud s’interroge sur la réalisation de décors : la section SED (Signalétique et Décor) du lycée Cassin a-t-elle avancé ? Là encore, il paraît utile de reprendre contact.

Rémi et Corentin, deux créateurs de New Citizen présentent leur marque et proposent une vente de tee-shirt sur le thème du festival. Toutefois, la question de l’autorisation juridique reste à vérifier. Et sous réserve de la validation de l’URSSAF, nous passons au vote ce projet : unanimité moins une abstention pour la Junior Association, unanimité moins deux abstentions pour le Conseil d’adultes. Fabienne se renseigne.

Anne rappelle que Montceau-les-Mines est dans une situation financière plus fragile que Chalon-sur-Saône et Mâcon, c’est pourquoi, une partie du ticket sera prise en charge par le lycée. La vente éventuelle de tee-shirts risque de fait, d’y être plus difficile.

Les représentants des Restos du Cœur remercient les lycéens qui se sont mobilisés pour leur projet de noël. A l’occasion du prochain conseil d’administration départemental, Jacques posera la question de savoir si nous pouvons profiter de la prochaine campagne des Restos en grandes surfaces pour communiquer sur le Festival. Puis Jean-Pierre nous surprend une fois de plus en entonnant « les représentants du peuple » qu’il soumet à notre proposition avec « les feuilles mortes » en vue de la prestation finale. Mais celle-ci a déjà été votée. Nous n’en sommes pas moins sous le charme.

Fabienne nous indique que la CAF (Caisse d’Allocations Familiales) achète 450 billets. Elle se demande s’il ne serait pas possible de voir avec les Restos du Cœur pour donner une partie de ces billets afin d’aider en particulier les bénéficiaires du secteur de Montceau-les-Mines. Les représentants des Restos du Cœur ne sont pas opposés au principe, toutefois les critères de distribution paraissent difficiles à définir. Il faut y réfléchir.

• Le secrétaire du conseil d’adultes nous fait part de quelques correspondances :
• Un courriel du Grand Chalon : il semblerait que notre dossier avance. Les marques de soutien sont multiples. Florian le confirme, suite à ses contacts avec le service communication.
• Les relais de la MFR de Pont de Veyle (Bernadette, Maryse, Murielle et Pascale) s’occupent activement de préparer les badges ( pour la sécurité lors du spectacle).
• Les vœux d’EDF.
• Le courrier régulier de la Ligue de l’Enseignement.
• Une proposition de convention du lycée Mathias, suite à nos demandes de subventions.
• Deux nouvelles fiches techniques en retard : une pour Chalon venant du lycée de Fontaines, (groupe de musique), l’autre pour Mâcon, (art martiaux). Les deux demandes sont acceptées.

Marie, qui avait confectionné les masques de la prestation finale des Zorgues l’année précédente nous soumet l’idée d’un décor mobile dans le thème des années rétro. Il s’agit de fleurs lumineuses. Des questions de normes de sécurité sont alors évoquées, mais il ne semble finalement pas y avoir de problème. Nous sommes tous d’accord pour que Marie donne suite à son projet, et nous la remercions pour sa proposition.

4 – Vote de la maquette de l’affiche et des flyers

Alex, élève de l’ITEP de Cruzille, nous transmet l’enthousiasme de sa classe et rapporte le travail effectué : un sondage auprès d’adultes, une étude du thème, le choix du jukebox, celui d’une charte graphique, pour aboutir aux nouvelles affiches proposées prenant en compte les conseils formulés lors des précédentes réunions.

Le modèle composé d’un cadre blanc continu est alors adopté à l’unanimité par le Conseil d’adultes et par la Junior Association. Les organisateurs remercient et félicitent la classe pour leur travail. Hugues, professeur d’Arts Appliqués, nous remercie pour la confiance qui leur a été accordée. Il est alors proposé que les élèves de la classe de l’ITEP montent sur scène avec les lycéens au moment de reprendre la chanson des Restos du Cœur avec le public lors du final du spectacle de Mâcon.

Les travaux sont interrompus par une démonstration stupéfiante de Hip-Hop sans fond musical. Steve et Mickaël sont visiblement heureux de pouvoir montrer leurs talents et font forte impression sur l’assemblée. Merci à eux.

5 – Vote des programmations des spectacles

Emerick présente la programmation du spectacle de Mâcon où les prestations musicales, de danse, de théâtre sont alternées. On y insère la prestation d’arts martiaux avant le film de cinéma. La programmation est adoptée à l’unanimité par le Conseil d’adultes et par la Junior Association. Plusieurs demandes de fiches d’inscription ont dû être refusées.

Le spectacle de Chalon-sur-Saône est organisé suivant le même principe, il n’y a pas eu de suppression de groupes. La fiche technique venant du lycée de Fontaine est insérée juste après le discours d’Inès et de Françoise. La programmation est adoptée à l’unanimité par le Conseil d’adultes et par la Junior Association.

6 – Organisation de la vente de billets

Des enveloppes vont être distribuées aux groupes participants. Des stands et des points de vente seront assurés dans les lycées. L’hypothèse d’autres points de vente est évoquée.

Jacques, bénévole des Restos du Cœur propose de sensibiliser les responsables de centre sur la vente des billets.

Il est laissé toute latitude aux lycées partenaires d’organiser au mieux et comme ils le souhaitent la vente. Nous reparlerons de tout cela à la prochaine réunion qui aura lieu le mercredi 09 février au Lycée Cassin : billets et affiches seront remis à cette occasion.

7 – Le point sur la prestation finale des organisateurs

Comme Étienne n’a pu être présent aujourd’hui, le sujet est reporté à la prochaine réunion qui se déroulera le 9 février 2011 au lycée Cassin. Clarisse, Sébastien, Romain et Alexis nous indiquent qu’Etienne a bien commencé l’adaptation du temps qui court. Il va falloir parvenir à mettre en place la prestation musicale pendant les vacances de février…(Lundi 21 ? Mardi 22 ?)

8 – Questions diverses

Michèle Caine propose d’attirer l’attention sur le Festival des Lycéens lors d’une réunion CPE le mercredi 09 mars au CDDP (Centre Départemental de Documentation Pédagogique) de Mâcon mais également de réaliser un article sur le site du Rectorat pour parler de notre action.

La difficulté de trouver des relais dans les autres lycées est évoquée. Nous sommes donc particulièrement sensibles à sa proposition.

Isabelle Fournier fait part de ses inquiétudes pour filmer le spectacle de Montceau-les-Mines en raison de l’indisponibilité de l’option cinéma de Parriat. Il est alors suggéré de faire appel aux talents de des lycéens de Mathias voire à ceux des lycéens de Cassin, déjà sollicités pour Mâcon.

Prochaine réunion : le 09 février au lycée Cassin. Une autre réunion est proposée le 23 mars au lycée Parriat.

La mise en place d’une urne de dons pour les Restos du Cœur lors des spectacles est suggérée. A proximité de la buvette ? Fabienne pose la question de leur organisation. Elles seront a priori prises en charge par les bénévoles des Restos du Cœur des centres de Mâcon, Chalon-sur-Saône et Montceau-les-Mines. A confirmer pour Chalon-sur-Saône.

La séance est levée à 16h40.

Les secrétaires de séance :

Claire LE MEILLOUR – T S2, Céline ZANG-SAMA – T ES1 et Isabelle FOURNIER (lycée Henri Parriat, Montceau les mines)