1 – Tour de table :
Intervention de Madame Goursaud-Fournier, bénévole aux Restos du Cœur de la Nièvre, responsable des manifestations : elle vient observer comment nous travaillons pour envisager peut-être un festival des lycéens dans la Nièvre où les Restos du Cœur auraient bien besoin d’une rentrée d’argent supplémentaire. Intervention de la présidente des Restos du Cœur de Saône et Loire – proposition : « que les bénévoles aillent dire merci au public avec elle, sur scène à chaque spectacle ». Nous trouvons l’idée très bonne.
La question du jour était : qu’allez-vous apporter à chaque spectacle ? Les réponses furent très diversifiées : un violon, du café, une dizaine de bénévoles, du soutien, des pensées, de la bonne humeur, des gâteaux, de la bonne volonté, des beignets, du stress, des chips, un petit mot, un nez rouge, de quoi se désaltérer, une espèce en voie de disparition, des quiches, une chanson…
2 – Lecture du compte rendu de la réunion du 9 Février :
Résumé par Sarah, voté à l’unanimité par le conseil d’adultes et les lycéens en cœur. Merci à Joséphine et Sarah.
3 – Correspondances et démarches effectuées :
• Catherine : la réalisation des éléments de décor prend plus de temps que prévu, ils ne seront pas prêts pour le premier spectacle à Chalon.
• 10 personnes de Montceau-les-Mines viendront pour aider à l’organisation du spectacle de Chalon le 26 Mars. Des démarches ont été effectuées auprès de la presse (locale) : JSL, Internet, magazine municipal, etc… On a besoin d’un piano numérique pour le spectacle de Montceau mais cela a un coût (50€), le financement peut-il être pris en charge par l’association ? Vote de principe favorable à l’unanimité. Madame Goursaud-Fournier propose d’emmener son piano personnel et ainsi d’assister à l’un des spectacle, dès le matin. Proposition adoptée à l’unanimité par le conseil d’adultes et les lycéens en cœur.
• A Pontus, il y a eu un stand de vente de places dans le hall : il reste très peu de billets !
• Sur Mâcon, appel à la campagne d’affichage, et à la vente de billets militante dans les lycées : il reste encore beaucoup à vendre.
• Isabelle Ollivier pose le problème de la batterie sur le spectacle de Chalon, un de ses élèves veut savoir la marque et le type de la batterie pour être rassuré : les lycéens chalonnais se chargeront de répondre à cette attente dans les plus vifs délais. Elle demande également une trentaine de place pour les vendre lors des quelques jours qui restent avant l’évènement.
• Les Restos du Cœur se chargent d’organiser des buvettes à chaque spectacle.
• Amélie et Maud ont été interviewées par le JSL, Robin par Nostalgie et Virgin Radio.
• Après avoir rencontré Etienne et le groupe des Teen spirit, des excuses ayant été formulées par écrit, il est décidé que le groupe pourra se produire lors du spectacle de Chalon-sur-Saône : nous savons tous que la prestation sera de qualité et fera plaisir au public.
• 45 très grandes affiches seront disponibles pour les emplacements accordés par la mairie de Mâcon. Elles seront ensuite transférées à Montceau-les-Mines. Impossible de les avoir pour Chalon, mais cela n’a pas de conséquence puisque les places sont déjà presque toutes vendues.
PPT : PowerPoinT de fabienne :
On propose de changer quelques couleurs et textes des bulles du diaporama pour plus de lisibilité. Ce diaporama a pour objectif de montrer que l’on ne se prend pas au sérieux, que l’on ne joue pas à la star et qu’il y a entre nous beaucoup de complicité et d’humour. Robin propose d’accompagner ce diapo par une musique. Manu rappelle que le thème est « rétro » et donc qu’il verrait plus une musique des années 80. Il est proposé finalement de diffuser une compilation des chansons reprises par les enfoirés.
Filage du spectacle de Chalon et Mâcon :
• 8h00 : installation de Jean-Claude Michel et de son équipe (AZ-sono). Les balances seront cette année numérisées. Alexis se charge du transport de la batterie avant 9h00.
• Samedi arrivée des Zorgues à 9h00 pour ceux qui peuvent.
• Dès 10h00 : Accueil des groupes, vérification d’identité. Balances. Vérification SACEM. Rencontre avec le présentateur de la soirée. Consignes de sécurité. Manu pose la question de la sécurité par rapport aux lycéens présents, à la distribution des badges et aux rentrées d’argent. Nous prévoyons un dispositif conséquent.
• 12h00 : pause et à la soupe !
• 14h00 : reprise, balances jusqu’à 18h00.
• Entre 18h00 et 19h30 : répétition des Zorgues
• Pour le soir, on constitue les différents postes : certains iront à la billetterie, d’autres à l’entrée pour contrôler les billets. Etc… Fabienne complète un tableau pour répertorier les fonctions de chacun.
• Élisabeth pose la question de la vente de gaufres. Après avoir réfléchi, nous renonçons avec regret à cette idée afin d’éviter tout risque sanitaire (par exemple, si quelqu’un tombe malade, il peut porter plainte contre nous pour intoxication alimentaire) + pb d’assurance et de responsabilité civile. Mais certains Zorgues proposent d’en faire pour l’équipe.
• Nettoyage à notre charge. On se transformera donc tous en soubrettes en fin de soirée…
4 – Prestation des Zorgues :
Lecture de la trame de la prestation par les différents Zorgues protagonistes. Espérons que le public suive.
5 – Question diverses :
Aucune.
Séance levée à 16h25.
Le secrétaire de séance :
Romain Prost (T ES à Pontus de Tyard), Assisté à la prise de notes par Alexis Léoussoff (TS)