Après trois heures d’assemblée générale épuisante, la magie du studio de radio et la gentillesse de Sandra Thillier ont encore opéré mercredi 2 mars ; chacun était ravi de jouer, chanter et répondre aux questions de la journaliste… Vivement la diffusion
France 3 vient filmer la confection des décors.
Pas facile de travailler comme si de rien n’était alors que la caméra tourne. Pas facile de répondre sans perdre son naturel aux questions de Romy Ho-a-Chuck.
Sarah, Lisa, Alexa et Maxime peignent des édifices d’origines différentes et décrochent la lune pour lui refaire une couleur.
Merci à Andréa et Shiva pour la conception ! Merci à Alain pour le suivi des travaux et la mise à disposition de son matériel et de son atelier. Merci à Josette pour les gaufres !
Et merci à France 3 pour l’intérêt porté une fois de plus à l’action des lycéens en cœur !
Compte-rendu de la réunion du 16 février 2016 au lycée Ozanam – Mâcon
Matin : Marie-Céline et Alexa : suite du travail de la veille concernant les invitations : recherche des dernières adresses à retranscrire sur les enveloppes et actualisation du répertoire des invités. Compte-rendu du jour.
Alexia, Romane et Sarah : Changement de couleur pour les badges et retranscription des noms des organisateurs et artistes sur les visuels à l’ordinateur.
Jean-Pierre et Loann : Enroulage des grandes affiches, une à une.
Clara : Finalisation de la bande-annonce + musique.
Tanguy : Ordre du jour de la prochaine réunion.
Alain, Maxime, Alexia, Françoise et Shiva : recherches pour les décors.
Elisa, Pierre, Océane, Rémi et Nathalie : Habillage des prestations des Zorgues.
Maxime et Tanguy : interview du président et du vice-président des LEC 71 par Johan Bozon du Journal de Saône-et-Loire.
Romane, Shiva, Maxime et Sarah : Découpage et confection des badges.
Marie-Céline et Elisa : suite du travail de la veille, rédaction du livret-bilan
Jean-Pierre : encore des milliers de photos…
Après-midi :
Alain, Maxime, Shiva et Alexa : suite du travail sur les décors chez Alain
Océane, Clara, Elisa et Rémi : rédigent un mail d’encouragement pour Corentin de la part des organisateurs
Romane, Loann, Jean-Pierre, Alexia et Sarah : Découpage et confection des badges + rangement pratique des badges pour les spectacles
Clara : fin de la conception de la bande d’annonce
Marie-Céline : livret bilan
Tanguy : courrier à la ministre de l’éducation nationale
Jean-Pierre : cinquante douze mille photos
Romane, Alexia et Marie-Céline : répartition des badges artistes dans des pochettes
Pierre, Nathalie (avec la lecture de Clara) : rédaction des idées de tableaux pour les Zorgues :
« Je marche seul Dress code :
– les gens de la rue : Postier (distribue des lettres au public) SDF Boulanger (distribue des gâteaux au public) Fleuriste (distribue des fleurs au public) Serveuse/Serveur Business Man/Woman Militaire Marin Coureur Enfant Personnes âgées Skateur/Rappeur Infirmier/Infirmière Distributeur de journaux (distribue des documents sur les Restos du Cœur) Garagiste Eboueur/Balayeur
Avant le début de la chanson, Anaïs apprend une chorégraphie au public.
Dès le début de la musique les « gens de la rue » marchent sur scène et parmi le public jusqu’au refrain où ils se retrouvent tous sur scène pour reprendre la chorégraphie d’Anaïs.
Au deuxième couplet les « gens de la rue » se rencontrent de différentes manières : Rencontre amoureuse Rencontre professionnelle Rencontre dans un bar (utilisation de la table du décor plus un serveur) Dispute et bagarre Danse…
Reprise du refrain : Chorégraphie d’Anaïs
2ème refrain : Les « gens de la rue » retournent dans le public ou restent sur la scène
3ème refrain : les « gens de la rue » retournent en coulisses par où ils sont venus.
Le Medley Dress code : Le parisien et la parisienne ; le gavroche (marinière, béret, casquette, bretelles…)
Un groupe de jeunes commencent à chanter « Padam ». Un adulte arrive et les arrête en faisant remarquer que cette chanson a déjà été chantée l’année dernière. Un jeune dit alors : « oui, mais on avait envie de chanter Paris ». L’Adulte, marque une pause mais adhère à l’idée et demande alors que tout le monde (jeunes et moins jeunes) montent sur scène pour chanter « Dernière Danse » d’Indila. Un autre jeune fait remarquer la tristesse des chansons :
- C’est triste…
- Oui, c’est triste. On embraye sur : « Je veux » de ZAZ.
Ca c’est vraiment toi Dress code On est habillé comme on le souhaite. Les présentateurs introduisent la chanson en demandant au public de chanter et de taper dans les mains. Les organisateurs sont sur scène ou avec le public et dansent comme des fous. »
Marie-Céline GUIGUE 1èreS et Alexa VERJAT 1èreS – Lycée Ozanam
- Compte-rendu de la réunion du 16 février 2016 au lycée Ozanam – Mâcon
Présents : Mélody Shiva Abdéollahi-Mashaei TL Lamartine, Pierre Andersen 1èreSTMG Ozanam, Elisa Baffroy 2nde Mathias, Océane Baffroy Bénévole étudiante, Loann Belly 1èreES Cassin, Alain Berton Bénévole, Françoise Catherin Professeur Ozanam, Clara David-Ruget 1èreES Pontus de Tyard, Sarah Fages 2nde Ozanam, Marie-Céline Guigue 1èreS Pontus de Tyard, Romane Larivé 1èreS Cassin, Rémi Laurent Bénévole étudiant, Fabienne Miralles Bénévole, Alexia Renaud 2nde Ozanam, Maxime Renault TS Cassin, Tanguy Renoud-Lyad TL Cassin, Emmanuel Tillier Professeur Cassin, Jean-Pierre Tixier Bénévole, Alexa Verjat 1èreS Cassin, Nathalie Voné Le Moëlle CPE Pontus de Tyard.
photos des auditions à Montceau
Compte-rendu de la cinquième assemblée générale des Lycéens en Cœur de Saône-et-Loire Lycée Pontus de Tyard, Chalon-sur-Saône Mercredi 03 février 2016
Le mercredi 3 février, les Lycéens en Cœur se sont réunis pour la cinquième assemblée générale de l’édition 2015/2016 au lycée Pontus de Tyard à Chalon-sur-Saône.
Comme toujours, la réunion a commencé avec la présentation de chacun. Une lecture de la charte suivit, rappelant entre autres notre attachement aux droits de l’homme.
I – Adoption du compte-rendu de l’AGD du 13 janvier 2016
Après sa lecture par Solange, le compte-rendu a été adopté à l’unanimité par l’assemblée.
II – Correspondances et démarches effectuées
Coline et Léa du lycée Pontus de Tyard ont effectué de nombreuses démarches auprès des commerces de Chalon. La plupart n’ont pas répondu favorablement mais certains ont accepté de donner de petites sommes. Léa explique que son beau-frère travaille à la Banque Postale et qu’il demande des informations sur l’association pour en parler avec son patron. Les informations sont données à Léa.
Au lycée Mathias de Chalon, l’AED Clarice devient la nouvelle intermédiaire pour l’association.
Lisa et Alexa proposent de faire un crowdfunding sur le net pour permettre au festival de prospérer et aux personnes de faire un don plus facilement. C’est une bonne idée d’après l’assemblée. Il est rappelé qu’un système de don PayPal pourrait être mis en place sur le site internet. Il est suggéré de se renseigner et d’en reparler à la prochaine AG.
Les Pontusiens avaient, la veille, rendez-vous avec Maxime Ravenet, élu à la vie associative à Chalon. Suite à cette entrevue nous sommes sûr de ne pas dépasser 600 ou 700 € pour les techniciens de la salle. Cependant la question de la gratuité de la salle se pose encore. Celle-ci semble être confirmée par le mail, le 28 janvier, du service de la vie associative de Chalon.
Il lui a été également demandé la possibilité d’obtenir un maître-chien, chose qui l’a surpris. A priori donc, il n’y aurait plus besoin d’AZ sonorisation pour Chalon si nous acceptons de n’avoir pas d’éclairages supplémentaires.
Plusieurs mails ont été reçus : facture des billets, relevé bancaire, rappel de la MAIF de l’assurance à payer.
Laura Guillotin du groupe des Four Roses de Mâcon est une chanteuse au piano et a vu son groupe se dissoudre. Elle est en 2nde au lycée Lamartine. Andréa propose de la joindre à son groupe puisque l’esprit du festival n’est pas la performance en solitaire.
Lise Margat au violon dans le groupe Seven Lights de Chalon se désiste. Il est rappelé pour les désistements de ne pas oublier de récupérer les billets.
Solène demande les identifiants Facebook pour la communication afin de pouvoir publier sur la page du festival, renseignements qui lui seront fournis.
III – Trésorerie
Puisque la question de l’accompagnement technique de la salle Marcel Sembat de Chalon a déjà été traitée dans les correspondances et que sa gratuité est en cours de négociations, aucun vote n’a lieu et nous passons au point suivant de l’ordre du jour.
Nous avons repris le suivi de la trésorerie après la programmation du spectacle d’Autun. Nous en sommes à un total de subventions de 8165 € / 15 000 €. Fabienne conseille de ne reculer devant aucun refus car chaque demande nous fait avancer ; elle conseille également de se présenter à chaque fois avec les documents importants pour la description de nos actions et la mise en valeur des partenaires. Suite à la demande d’Alain il est rappelé qu’on ne peut plus donner de livrets bilans. Ils coûtent très cher à imprimer.
IV – Confection des badges
Fabienne, lors de la dernière réunion de travail, a réalisé avec d’autres membres de l’association le visuel des badges. Le code couleur choisi par l’assemblée est le suivant : bleu pour les organisateurs et vert pour les artistes.
Pierre propose de fournir le plastique des badges avec l’aide de son père.
L’impression couleur peut être réalisée à Cassin et à Ozanam mais il sera demandé à chaque bassin de faire des fichiers avec les noms des artistes et des organisateurs.
V – Programmation du spectacle d’Autun
Quelques changements sur la programmation sont proposés de sorte qu’il y ait une alternance entre musique et danse ou musique et théâtre pour faciliter la technique et donner une meilleure dynamique. Suite aux modifications, la programmation est adoptée à l’unanimité.
VI – Commission décor
Andréa et Alain nous proposent leurs idées de décor : 7 grands panneaux de 2 m par 1 m en carton couvert de Gesso pour pouvoir peindre dessus. Des immeubles seraient dessinés et une équerre mise en place derrière pour les soutenir. Un triptyque serait conçu avec trois panneaux de carton et trois trous pour passer la tête : utile pour les spectateurs à l’entrée (animation supplémentaire) et pour certains tableaux lors du spectacle.
Nos artisans proposent également la possibilité de faire apparaître le logo de « Pray for Paris » suite aux événements de novembre 2015. L’idée générale qui ressort du débat est qu’il serait peu adroit pour nous d’afficher un tel symbole, mais que cela ne nous empêche pas de soutenir Paris.
Lisa propose de prêter la table de bistrot de ses parents pour les spectacles, idée qui est très apprécié.
Alexandre, l’AED de Chalon qui a réalisé l’affiche du festival 2016 propose des cartons en volumes pour le décor, et d’en faire des boîtes pour faciliter le transport. Alain pense, même si c’est une bonne idée, que le carton serait trop fragile.
VII – Suivi des ventes de billets
A Mâcon, l’inquiétude se fait sentir. Nous avons 2000 places à vendre moins les 600 données aux artistes, soit 1400.
Il est proposé aux MDL d’acheter des places pour les donner, ou les revendre, ou les faire gagner à certaines occasions.
Au lycée Ozanam, il y a des événements à venir qui seront l’occasion de vendre des places. De manière générale, le bouche à oreille doit fonctionner partout. Le Carnaval est une bonne occasion pour chaque lycée. Il est proposé de faire apparaître des annonces dans les journaaux des lycées.
Solène travaille à la création d’une bande-annonce pour présenter les spectacles qui sera diffusée sur la page facebook. Tanguy demandera au Cinémarivaux une émission de la bande-annonce avant les séances ce qui serait un plus pour le spectacle de Mâcon.
VIII – Dynamique des spectacles
De nombreuses idées ressortent du visionnage des extraits du spectacle des enfoirés : diffuser des lumières dans le public, demander d’allumer les portables aux gens pour partager avec eux, les faire chanter, descendre dans la foule, apprendre une chorégraphie au public, jeter des ballons de baudruche et jouer avec le public pendant les tableaux…
Un débat sur la dernière musique jouée par les Zorgues est lancé. Nous choisirons entre Quand on arrive en ville et Ça, c’est vraiment toi à la prochaine réunion des Zorgues. Le choix sera exposé à la prochaine AG..
Les musiciens seront répartis entre les différentes musiques puisqu’ils sont trop nombreux. La répartition sera également exposée à la prochaine AG..
La présentation lors des spectacles sera effectuée par Lou et Marie-Céline à Chalon. Les autres spectacles n’ont pas encore de présentateurs.
Un fil rouge doit être trouvé pour donner aux spectacles une cohérence. Une commission pendant les vacances se chargera de préparer des propositions.
IX – Questions diverses
Nathalie s’occupe d’intervertir l’ordre de passage de deux groupes en fin de première partie au spectacle de Chalon.
Antoine propose, comme l’année dernière, de mettre en place des tickets en prévente pour la buvette. Fabienne suggère de demander la gratuité des boissons aux grandes surfaces et les sandwiches à l’entreprise Daunat.
Le 27 avril est une date compliquée pour l’affichage à Chalon. La date est maintenue et les volontaires disponibles viendront aider.
Un rappel par Antoine et Dominique : les 11 et 12 mars – collecte des restos dans les grandes surfaces. La participation des jeunes est bienvenue !
La réunion est levée à 16h30.
Antoine Kisterman, Maxime Renault, Maxime Renault et Solange Michel
Compte-rendu de la troisième assemblée générale des Lycéens en Cœur de Saône-et-Loire Lycée Pontus-de-Tyard – Mercredi 2 décembre 2015
La troisième assemblée générale des Lycéens en Cœur s’est déroulée ce mercredi 2 décembre 2015 au Lycée Pontus de Tyard de Chalon-sur-Saône. La réunion a débuté par la présentation des membres présents qui ont expliqué la raison pour laquelle ils participaient au Festival des Lycéens. La motivation la plus souvent évoquée est l’envie de s’investir dans une association, souvent dans le but de faire une bonne action. Certains ont exprimé l’envie de partager une aventure humaine et par la même occasion, d’acquérir de l’expérience et de défendre une bonne cause, celle des Restos du Cœur. D’autres ont déjà participé en tant qu’artistes et avaient envie de voir l’envers du décor. Enfin, la présentation s’est terminée sur cette phrase qui nous motive tous : « aujourd’hui, on n’a plus le droit ni d’avoir faim ni d’avoir froid ».
La lecture habituelle de la charte a suivi, ainsi qu’une minute de silence en mémoire des victimes des attentats survenus à Paris le vendredi 13 novembre dernier.
I. Adoption du dernier compte-rendu
Le compte-rendu de la dernière assemblée qui s’est déroulée le 4 novembre 2015 a été adopté à l’unanimité
II. Election
Après avoir appris que l’un des vice-présidents d’Autun : Muhammed YALIM ne pouvait plus assumer sa fonction, l’assemblée générale a procédé à l’élection de son remplaçant. Bruno SIRIGU a été élu à l’unanimité.
III. Correspondances et démarches effectuées
Florian a proposé d’apporter un juke-box pour le spectacle de Montceau-les-Mines que le Memphis Coffee pourrait éventuellement prêter, mais la proposition n’a pas été retenue pour des raisons pratiques de transport et de fragilité du matériel. L’idée d’en ajouter un en carton au décor reste envisageable en prenant garde tout de même à ce qu’il ne surcharge pas la scène.
Suite à la proposition de la CAMVAL de nous imprimer des programmes de meilleure qualité, nous nous sommes interrogés quant à l’éventualité de les vendre, proposition qui n’a pas été retenue puisqu’elle risquerait de nuire à la convivialité des spectacles et ajouterait une dépense supplémentaire aux spectateurs. Il est donc convenu que nous continuerons de faire comme les années précédentes, c’est-à-dire de n’imposer aucun tarif aux spectateurs qui peuvent laisser quelques pièces s’ils le désirent.
Pour la ville d’Autun, le Crédit Agricole propose d’imprimer 1500 flyers, le fleuriste « La Rose Noire » ne peut malheureusement pas nous subventionner mais nous offre 20 roses pour le spectacle.
IV. Discussions à propos des attentats du 13 novembre
Après les évènements récents, la question de maintenir ou non le Festival est posée par l’association nationale des lycéens en cœur. Toutes les personnes présentes étaient d’accord pour dire qu’il fallait continuer, la lecture des nombreux mails reçus nous a confortés dans cette voie.
L’idée de renforcer la sécurité a été évoquée et approuvée par l’ensemble des présents. Une fouille au corps à l’entrée est prévue ; nous avons évoqué la possibilité d’étendre la sécurité à la journée entière en plus de celle du soir, et d’agrandir les polices d’écriture des badges distribués aux artistes et organisateurs des années précédentes pour une plus grande visibilité. Un rappel de l’importance du suivi rigoureux de la procédure sera envoyé à l’ensemble des participants du FDL.
V. Point sur les recherches de subventions
Les trésoriers nous ont rappelé l’urgence de la situation, puisque nous avons à ce jour 750 euros sur les 10.000 attendus, le délai de rigueur étant les vacances de Noël pour que les logos figurent sur l’affiche. Solène a proposé qu’on passe par les médias en appuyant l’annonce sur les subventions, proposition qui a été approuvée par l’assemblée générale au complet.
Nous avons ensuite fait le point sur les devis son et lumière que nous avions reçus. Sur les trois entreprises mises en concurrence toutes villes confondues, la moins chère est AZ sonorisation qui a participé aux spectacles les années précédentes.
Pour le spectacle de Mâcon, après un vote à l’unanimité, nous avons décidé de privilégier AZ sonorisation car les autres entreprises proposaient des devis presque deux fois plus élevés. Pour les prochaines années, nous pensons qu’il vaudrait mieux prendre une autre salle avec un accompagnement technique moins coûteux, ce qui permettrait peut-être d’avoir un service de meilleure qualité et par la même occasion un spectacle d’une plus haute tenue. A défaut, moins de spectateurs.
A propos de celui de Chalon-sur-Saône, nous cherchons une solution pour avoir une meilleure qualité que les années précédentes car les spectateurs se sont plaint. Nous avons décidé d’accepter le devis d’AVL qui est un peu plus cher que celui d’AZ sonorisation mais qui nous permettrait d’avoir une meilleure qualité. Au vote, 37 voix pour, 11 abstentions et une contre : celle du président qui soutient l’avis des trésoriers. Un technicien s’est également proposé pour nous suivre bénévolement sur toutes les prestations avec un rôle de médiateur entre plateau et technique. Il a travaillé au spectacle des « Enfoirés » pendant 4 ans ; il s’y connaît et a une bonne maîtrise du métier. Pour la salle d’Autun, après un vote unanime, nous avons choisi de garder AZ sonorisation.
Enfin, pour la salle de Montceau-les-Mines, le son et la lumière sont très bien gérés par l’équipe sur place.
VI. Présentation des visuels de l’affiche modifiée
L’Affiche de l’AED Alexandre a vraiment plu à tout le monde, cependant il faudrait revoir les panneaux d’affichages en modifiant leur direction, rajouter de la couleur, pour le fond ; il vaudrait peut-être mieux remplacer les arbres par des immeubles, ou alors équilibrer les décors urbains / ruraux et enfin, il ne faut pas non plus oublier que le logo des Restos du Cœur doit être sur fond blanc.
VII. Point sur l’inscription des artistes
Nous avons reçu déjà 29 fiches d’inscription pour Autun et 4 groupes du Creusot aimeraient aussi participer au spectacle ; cela ferait malheureusement trop de groupes sur scène. La question est de savoir s’il faut privilégier les élèves d’Autun, qui font tous partie de l’organisation du FDL, ou pas.
VIII. Questions diverses
Une organisatrice a demandé s’il était possible d’ajouter les flyers de son école de comédie musicale dans le programme ; nous avons, après un vote, décidé de les poser à l’entrée de la salle.
Rendez-vous à tout ceux qui le peuvent aux 2 réunions de vacances : 21/12 au lycée Pontus de Tyard à Chalon et 22/12 au lycée Cassin à Mâcon.
Rédaction : Léa Perret (2nde 4) et Coline Delcasse (2nde 4) Relecture : Nathalie Voné-le-Moelle
Compte rendu de la réunion du 22 décembre 2015 FDL 2016 – Lycée Cassin
Ce matin :
Après nous être présentés et avoir effectué un bilan des travaux de la veille, nous avons étudié les fiches d’inscriptions des artistes pour ensuite nous répartir en petits groupes. Certains ont réalisé la programmation du spectacle pendant que d’autres travaillaient à actualiser des documents ou des listes en vue d’élaborer le livret programme et de confectionner les badges. D’autres ont fait les photocopies des fiches techniques. Nous avons ensuite mis en place les horaires concernant les balances, tandis que les appels pour tous les retenus ont été effectués. Il n’y a eu aucun refus pour le spectacle prévu à Mâcon car 20 fiches d’inscription ont été récupérées, le nombre exact de groupes désirés. Nous avons composé un filage technique. Un communiqué de presse a également été rédigé.
Cet après-midi :
Andie et Chloé ont répertorié les coordonnées des artistes pour actualiser divers documents. D’autres ont dactylographié un planning avec horaires de passage pour les balances. Les dossiers pour créer les badges ont été constitués. Pierrick a fini de passer les appels aux groupes retenus, Loann à continué à chercher des subventions. D’autres ont préparé les enveloppes destinées aux artistes contenant un mot d’accueil, les autorisations parentales, les billets à vendre et une fiche de bilan comptable pour faciliter le suivi. Alexa et Shiva ont choisi la musique pour le diaporama. Enfin nous avons tout rangé. Maxime et Tanguy ont même passé un coup de balai et nous avons clôturé la réunion en remettant les chaises sur les tables et en essayant de laisser les lieux aussi propres que nous les avions trouvés en arrivant.
Merci à la direction du lycée Cassin et aux professeurs documentalistes d’avoir permis que la réunion puisse avoir lieu dans les locaux en période de vacances scolaires.
Nous vous souhaitons une bonne année 2016 !!! 🙂
Lisa Joannas et Laureen Osseland
Compte rendu de la première assemblée générale des Lycéens en cœur de Saône-et-Loire Lycée Cassin, à Mâcon, mercredi 30 septembre 2015
Le mercredi 30/09/15, les lycéens en cœur ont repris du service pour une nouvelle saison. Nous nous sommes retrouvés pour l’occasion au lycée René CASSIN de Mâcon.
Nous commençons notre AG (Assemblée Générale) par une information sur le fonctionnement des réunions et de l’association dans sa globalité. La bienvenue est souhaitée aux nombreux nouveaux organisateurs présents ce jour-là. Puis Camille BENOIT, étudiante en licence de droit, a lu la charte des Lycéens en Cœur de Saône-et-Loire.
Ensuite, un tour de table a été effectué pour se présenter et faire part d’un souvenir de vacances de l’été dernier : un voyage dans un pays étranger, des vacances entre amis, des festivals, le concert de Florent PAGNY auquel les LEC ont participé en première partie, des retrouvailles familiales ou amicales, une soirée chez Nathalie VLM, une randonnée à cheval, la naissance d’un neveu, les premiers pas d’un fils, un camp scout, le premier trek, voire même la recherche des toilettes dans un parc d’attraction… Les vacances ont assurément laissé des souvenirs inoubliables !
I – Adoption du compte rendu 03/06/15
Ce document faisait – entre autres synthèses – le bilan moral et financier de la saison 2015.
Le premier vote de l’année à été réalisé : le compte rendu a été adopté à l’unanimité.
A été rappelée la question de la sonorisation de nos spectacles. Plusieurs personnes ont mentionné des sociétés de sons et lumières. Il est proposé de demander des devis pendant les vacances de Toussaint.
Est ensuite intervenu monsieur ROGER, proviseur du Lycée CASSIN, qui soutient notre démarche ; il a tenu à partager son admiration pour les « gens qui s’engagent concrètement quand certains ne font que parler ». Il nous a félicités pour la somme récoltée l’année dernière et reversée à plusieurs associations humanitaires. Il a constaté que nous étions nombreux et a salué notre esprit de solidarité ; il sera présent le 19 mars au Spot de Mâcon et a hâte d’assister à l’ouverture du FDL 2016. Il nous souhaite pleine réussite pour cette saison et nous indique que nous sommes les bienvenus et qu’il nous aidera du mieux qu’il peut. Nous le remercions pour son accueil et son soutien très motivants.
II – Correspondances et démarches
S’en est suivi l’explication des différentes démarches faites au cours de l’été. Car les LEC 71 n’étaient pas totalement en vacances. Le 21/08/2015 plusieurs personnes ont travaillé pour chercher de nouveaux partenaires. Divers documents pour le projet 2016 ont été mis à jour ou ont été créés.
Pierrick MARTIN nous parle de l’AGD des Restos du Cœur de Saône-et-Loire du 23/09/15, réunion à laquelle il a représenté les LEC 71. Il faut savoir qu’environ 8000 personnes sont bénéficiaires des Restos du Cœur dans notre département, dont près de 400 bébés (de 0 à 18 mois). Nous parvenons au mieux à obtenir 40 000 euros (par an) pour 8000 bénéficiaires… Le président adulte sortant tient à indiquer qu’il n’y a selon lui pas de quoi s’enorgueillir de ce que nous faisons : nous rapportons au mieux 5 euros par bénéficiaire et par an et nous ne contribuons pas du tout à résoudre le problème de fond. Clara tient à ajouter que l’on est une association active et que, de cela, on peut être fier.
On poursuit avec la lecture de quelques mails reçus :
1 – Madame NUTTINK, CPE du Lycée Henri VINCENOT de Louhans, qui était présente au concert de Florent PAGNY nous témoigne son soutien et son envie de travailler à nos côtés. Elle a été invitée à cette réunion. (Deux bénévoles des Restos du Cœur de Louhans se sont également manifestées pendant les vacances.)
2 – Solange MICHEL – excusée – nous tient informés des actions qu’elle mène pour l’association une Ecole pour Xich-Tho. Comme elle part au Vietnam pour voir l’avancement des projets en 2016, elle nous recommande de ne pas faire de spectacle cette saison pour Xich-Tho.
3 – Il est fait lecture de différents messages de lycéens devenus étudiants et également de celui d’Isabelle FOURNIER qui nous annonce qu’elle ne sera plus l’adulte référent pour le bassin montcellien. Daniel CANDIOTTO lui succèdera et nous prie de l’excuser pour son absence et celles des organisateurs montcelliens.
4 – Service civique : suite aux renseignements que nous avons pris, il nous a été demandé par la DDCS – institution départementale s’occupant des services civiques – si nous serions intéressés pour employer un jeune dans ce cadre. Après différentes recherches et échanges pour bien comprendre ce dispositif, il nous paraît plus raisonnable de ne pas nous engager : nous manquons de temps pour bien accompagner un éventuel volontaire.
5 – Les services du Conseil Régional nous ont adressé un courriel afin de nous permettre de participer au concours ESS. Il est fait appel aux volontaires pour compléter le dossier. Antoine, Maxime et Tanguy se portent volontaires.
6 – Françoise REMONDIÈRE, présidente des Restos du Cœur de Saône-et-Loire, nous invite à une cérémonie où lui seront remis les insignes de Chevalier dans l’Ordre National du Mérite. Nous la félicitons la remercions bien sincèrement pour son soutien constant.
7 – Alain BERTON et Jean-Pierre TIXIER ont complété un dossier pour la fondation « agir sa vie ». Il serait possible de gagner jusqu’à 3000 euros. Alain souhaite une implication des jeunes dans les démarches. Nos deux journées de travail pendant les prochaines vacances seront consacrées aux recherches de partenariats.
8 – Camille BENOIT rappelle le travail effectué au mois d’août, en particulier la proposition de convention pour les partenaires. S’engage alors une discussion pour savoir s’il faut indifférencier la communication de leurs soutiens ? Nous passons au vote : 1 abstention ; 6 voix contre, 51 pour « que tous les partenaires figurent également sur nos supports ».
III – Projet
Nous avons suivi l’ordre du jour qui indiquait ensuite la lecture du « Projet 2016 », envoyé à tous les chefs d’établissement des lycées. Une lecture attentive est réalisée par les lycéens. Une seule modification a été demandée : le changement de la date de remise des fiches techniques par les artistes. Elle a été décalée du 05/12/2015 au 30/11/2015 pour que nous puissions les échanger à notre réunion de décembre.
Le projet est proposé au vote et est adopté à l’unanimité.
IV – Elections :
Emmanuel fait part de son souhait de passer le relais de la présidence. Personne ne se proposant au poste, il se porte candidat. Il demande si des personnes souhaitent que l’élection se fasse à bulletin secret. L’assemblée préfère la faire à main levée.
Il sort le temps du vote et est élu à l’unanimité.
N’étant pas en mesure de proposer un bureau, il demande à tous de patienter jusqu’à la prochaine réunion départementale pour l’élection des autres postes afin que chacun puisse y réfléchir. Les lycéens intéressés par les fonctions de co-présidents, trésoriers et secrétaires sont priés de se faire connaître auprès de lui.
Pierrick MARTIN, 1ère L au Lycée Pontus de TYARD a proposé sa candidature à la présidence départementale en tant que lycéen. Clara DAVID-RUGET (1ère ES) et Eliott RAY-SUBLET (TS) tous deux également au Lycée Pontus de Tyard, se proposent pour le poste de vice-président de la ville de Chalon-sur-Saône. Aucune autre candidature n’a été déposée.
V – Autorisation parentale :
La lecture de la fiche a été réalisée par les lycéens. Il est rappelé que la priorité doit toujours rester la réussite scolaire. Il a été rajouté la possibilité pour les parents de participer au transport pour les réunions ou les spectacles.
Cette fiche est adoptée à l’unanimité.
VI – Calendrier prévisionnel
Le calendrier prévisionnel est présenté. Il est demandé s’il est possible de tenir compte des bacs blancs. C’est difficile car les dates diffèrent selon les lycées. La date de retour des fiches techniques est modifiée au 30 novembre. La date du 17 octobre est retenue pour la journée d’intégration. La première journée avait eu lieu à Chalon, on propose de la faire au même endroit. Solène se porte volontaire pour l’organiser. La date de la remise des recettes devra être confirmée (après accord de la présidente des Restos du Cœur).
Nous passons au vote, le calendrier est adopté à l’unanimité.
VII – Budget prévisionnel
Fabienne MIRALLES explique comment est réalisé un budget et à quoi il sert. Elle remercie Mathilde POURRAT pour son implication dans la composition du tableau prévisionnel pendant les vacances. Mathilde nous le présente. Il s’élève à 99 460 euros. Il est équilibré entre les charges et les produits. Dans les charges on explique pourquoi celles concernant le spectacle de Mâcon sont les plus élevées. Les dons prévisionnels sont de 40 000 euros pour les Restos du Cœur.
Le budget fait également ressortir un besoin de 20 000 euros de subventions. Chacun a un rôle à jouer dans les recherches. Il est rappelé que les démarches ne peuvent être réalisées que par les jeunes : ils doivent être systématiquement accompagnés d’un adulte. Le budget prévisionnel est proposé au vote et est adopté à l’unanimité. Christelle VAILLEAU nous indique qu’elle a déjà entamé des démarches sur le secteur d’Autun. Nous la remercions. Une pause s’est imposée où nous avons fait la première photo de groupe de l’année !
VIII – Propositions du thème
De nombreux thèmes ont été proposés : « Les prénoms », « Les migrants », « Liberté, Egalité », « Les Amériques », « La rue en fête », « Les lycéens se mettent au sport », « Les lycéens au fil de l’eau », « Les quatre éléments » et « Les lycéens dans le futur », « l’Egypte » ainsi que « les années 50 ». La parole est donnée afin que chacun puisse s’exprimer sur les différentes propositions. Quelques thèmes sont retenus pour le vote :
les Amériques : 10 voix
Prénoms : 1 voix
La rue en fête : 22 voix
Les quatre éléments : 16 voix
Les lycéens dans le futur : 0 voix
Le thème des spectacles 2016 sera donc : La rue en fête
Emmanuel a demandé à l’équipe de Chalon-sur-Saône d’organiser une commission pour proposer des pistes d’exploitation artistique du thème. Une réunion sera donc organisée le 07/10/15 au Lycée Pontus de TYARD managée par Nathalie VONE LE MOELLE, CPE au lycée Pontus-de-Tyard.
IX – Fiche technique :
Comme pour les autres documents, la lecture est réalisée par les jeunes. Nous modifions la date du retour pour être en cohérence avec le calendrier prévisionnel.
Afin que le thème ne constitue pas un obstacle pour les artistes, il sera mentionné sur le document que des explications seront disponibles sur notre site et sur nos réseaux sociaux. La fiche est adoptée à l’unanimité.
X – Information dans les lycées
Des informations ont été réalisées dans une grande partie des lycées. On se propose de voir avec Marc JOSSERAND comment favoriser la participation des élèves du lycée Lamartine dont nous n’avons que deux représentantes.
XI – Affiche :
Le président demande s’il y a des volontaires pour la réalisation du visuel d’affiche. Le lycée d’Autun se porte volontaire ainsi que Shiva, Andréa, Maxime et d’autres…. Les maquettes devront être prêtes pour la prochaine réunion afin d’être discutées : il faudra en tous les cas un visuel pour l’impression des billets…
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17H15.
Rédaction : Pierrick MARTIN & Eliott RAY-SUBLET Relecture : Fabienne MIRALLES & Emmanuel TILLIER
Carnet de route 2014-2015 : livret bilan
vous trouverez ici notre carnet de route pour l édition 2014/2015
Sommaire
1 – RETROSPECTIVE (page 3) Retour sur dix années de route…
2 – ETAPES 2014-2015 (page 8) Comment avons-nous travaillé ?
3 – BILAN FINANCIER (page 13) Comment continuer ?
4 – BILAN MORAL (page 15) Comment progresser ?
5 – REVUE DE PRESSE (page 18) On en parle !
6 – LES ZORGUES (page24) En première partie d’un spectacle de Florent Pagny le 11 juillet…
7 – REMERCIEMENTS (page 26) Nos partenaires !
Panne d’inspiration liée au thème 2016 ?
Du mal à se raccrocher au thème 2016 ?
Le thème « La rue en fête ! » ne doit pas être un obstacle à vos envies.
Vous pouvez vous appuyer sur le thème pour trouver une idée de prestation ou bien partir de votre idée en trouvant une astuce permettant de se raccrocher au thème, que ce soit par votre choix de musique, de costume, ou grâce à ce que vous direz aux présentateurs. Pour vous aider, nous vous proposons plusieurs déclinaisons du thème bien qu’il y en ait beaucoup d’autres :
- Carnaval (Rio, Nice, …)
- Festival de rue (Chalon dans la rue …)
- Fête des voisins
- Flashmob
- Fête de la musique
- Fête de l’été
- Fest Noz
- Fête Foraine
- 14 Juillet
- Marchés (Noël, Provence, …)
- Halloween
- Soirée de Match