Compte-rendu de la troisième assemblée générale des Lycéens en Cœur de Saône-et-Loire Lycée Pontus-de-Tyard – Mercredi 2 décembre 2015

La troisième assemblée générale des Lycéens en Cœur s’est déroulée ce mercredi 2 décembre 2015 au Lycée Pontus de Tyard de Chalon-sur-Saône. La réunion a débuté par la présentation des membres présents qui ont expliqué la raison pour laquelle ils participaient au Festival des Lycéens. La motivation la plus souvent évoquée est l’envie de s’investir dans une association, souvent dans le but de faire une bonne action. Certains ont exprimé l’envie de partager une aventure humaine et par la même occasion, d’acquérir de l’expérience et de défendre une bonne cause, celle des Restos du Cœur. D’autres ont déjà participé en tant qu’artistes et avaient envie de voir l’envers du décor. Enfin, la présentation s’est terminée sur cette phrase qui nous motive tous : « aujourd’hui, on n’a plus le droit ni d’avoir faim ni d’avoir froid ».

La lecture habituelle de la charte a suivi, ainsi qu’une minute de silence en mémoire des victimes des attentats survenus à Paris le vendredi 13 novembre dernier.

 I. Adoption du dernier compte-rendu

Le compte-rendu de la dernière assemblée qui s’est déroulée le 4 novembre 2015 a été adopté à l’unanimité

 II. Election

Après avoir appris que l’un des vice-présidents d’Autun : Muhammed YALIM ne pouvait plus assumer sa fonction, l’assemblée générale a procédé à l’élection de son remplaçant. Bruno SIRIGU a été élu à l’unanimité.

 III. Correspondances et démarches effectuées

Florian a proposé d’apporter un juke-box pour le spectacle de Montceau-les-Mines que le Memphis Coffee pourrait éventuellement prêter, mais la proposition n’a pas été retenue pour des raisons pratiques de transport et de fragilité du matériel. L’idée d’en ajouter un en carton au décor reste envisageable en prenant garde tout de même à ce qu’il ne surcharge pas la scène.

Suite à la proposition de la CAMVAL de nous imprimer des programmes de meilleure qualité, nous nous sommes interrogés quant à l’éventualité de les vendre, proposition qui n’a pas été retenue puisqu’elle risquerait de nuire à la convivialité des spectacles et ajouterait une dépense supplémentaire aux spectateurs. Il est donc convenu que nous continuerons de faire comme les années précédentes, c’est-à-dire de n’imposer aucun tarif aux spectateurs qui peuvent laisser quelques pièces s’ils le désirent.

Pour la ville d’Autun, le Crédit Agricole propose d’imprimer 1500 flyers, le fleuriste « La Rose Noire » ne peut malheureusement pas nous subventionner mais nous offre 20 roses pour le spectacle.

 IV. Discussions à propos des attentats du 13 novembre

Après les évènements récents, la question de maintenir ou non le Festival est posée par l’association nationale des lycéens en cœur. Toutes les personnes présentes étaient d’accord pour dire qu’il fallait continuer, la lecture des nombreux mails reçus nous a confortés dans cette voie.

L’idée de renforcer la sécurité a été évoquée et approuvée par l’ensemble des présents. Une fouille au corps à l’entrée est prévue ; nous avons évoqué la possibilité d’étendre la sécurité à la journée entière en plus de celle du soir, et d’agrandir les polices d’écriture des badges distribués aux artistes et organisateurs des années précédentes pour une plus grande visibilité. Un rappel de l’importance du suivi rigoureux de la procédure sera envoyé à l’ensemble des participants du FDL.

 V. Point sur les recherches de subventions

Les trésoriers nous ont rappelé l’urgence de la situation, puisque nous avons à ce jour 750 euros sur les 10.000 attendus, le délai de rigueur étant les vacances de Noël pour que les logos figurent sur l’affiche. Solène a proposé qu’on passe par les médias en appuyant l’annonce sur les subventions, proposition qui a été approuvée par l’assemblée générale au complet.

Nous avons ensuite fait le point sur les devis son et lumière que nous avions reçus. Sur les trois entreprises mises en concurrence toutes villes confondues, la moins chère est AZ sonorisation qui a participé aux spectacles les années précédentes.

Pour le spectacle de Mâcon, après un vote à l’unanimité, nous avons décidé de privilégier AZ sonorisation car les autres entreprises proposaient des devis presque deux fois plus élevés. Pour les prochaines années, nous pensons qu’il vaudrait mieux prendre une autre salle avec un accompagnement technique moins coûteux, ce qui permettrait peut-être d’avoir un service de meilleure qualité et par la même occasion un spectacle d’une plus haute tenue. A défaut, moins de spectateurs.

A propos de celui de Chalon-sur-Saône, nous cherchons une solution pour avoir une meilleure qualité que les années précédentes car les spectateurs se sont plaint. Nous avons décidé d’accepter le devis d’AVL qui est un peu plus cher que celui d’AZ sonorisation mais qui nous permettrait d’avoir une meilleure qualité. Au vote, 37 voix pour, 11 abstentions et une contre : celle du président qui soutient l’avis des trésoriers. Un technicien s’est également proposé pour nous suivre bénévolement sur toutes les prestations avec un rôle de médiateur entre plateau et technique. Il a travaillé au spectacle des « Enfoirés » pendant 4 ans ; il s’y connaît et a une bonne maîtrise du métier. Pour la salle d’Autun, après un vote unanime, nous avons choisi de garder AZ sonorisation.

Enfin, pour la salle de Montceau-les-Mines, le son et la lumière sont très bien gérés par l’équipe sur place.

 VI. Présentation des visuels de l’affiche modifiée

L’Affiche de l’AED Alexandre a vraiment plu à tout le monde, cependant il faudrait revoir les panneaux d’affichages en modifiant leur direction, rajouter de la couleur, pour le fond ; il vaudrait peut-être mieux remplacer les arbres par des immeubles, ou alors équilibrer les décors urbains / ruraux et enfin, il ne faut pas non plus oublier que le logo des Restos du Cœur doit être sur fond blanc.

 VII. Point sur l’inscription des artistes

Nous avons reçu déjà 29 fiches d’inscription pour Autun et 4 groupes du Creusot aimeraient aussi participer au spectacle ; cela ferait malheureusement trop de groupes sur scène. La question est de savoir s’il faut privilégier les élèves d’Autun, qui font tous partie de l’organisation du FDL, ou pas.

 VIII. Questions diverses

Une organisatrice a demandé s’il était possible d’ajouter les flyers de son école de comédie musicale dans le programme ; nous avons, après un vote, décidé de les poser à l’entrée de la salle.

Rendez-vous à tout ceux qui le peuvent aux 2 réunions de vacances : 21/12 au lycée Pontus de Tyard à Chalon et 22/12 au lycée Cassin à Mâcon.

Rédaction : Léa Perret (2nde 4) et Coline Delcasse (2nde 4) Relecture : Nathalie Voné-le-Moelle