Auteur : Arthur Cosson

Le mercredi 3 février, les Lycéens en Cœur se sont réunis pour la cinquième assemblée générale de l’édition 2015/2016 au lycée Pontus de Tyard à Chalon-sur-Saône.

Comme toujours, la réunion a commencé avec la présentation de chacun. Une lecture de la charte suivit, rappelant entre autres notre attachement aux droits de l’homme.

  I – Adoption du compte-rendu de l’AGD du 13 janvier 2016

Après sa lecture par Solange, le compte-rendu a été adopté à l’unanimité par l’assemblée.

  II – Correspondances et démarches effectuées

Coline et Léa du lycée Pontus de Tyard ont effectué de nombreuses démarches auprès des commerces de Chalon. La plupart n’ont pas répondu favorablement mais certains ont accepté de donner de petites sommes. Léa explique que son beau-frère travaille à la Banque Postale et qu’il demande des informations sur l’association pour en parler avec son patron. Les informations sont données à Léa.

Au lycée Mathias de Chalon, l’AED Clarice devient la nouvelle intermédiaire pour l’association.

Lisa et Alexa proposent de faire un crowdfunding sur le net pour permettre au festival de prospérer et aux personnes de faire un don plus facilement. C’est une bonne idée d’après l’assemblée. Il est rappelé qu’un système de don PayPal pourrait être mis en place sur le site internet. Il est suggéré de se renseigner et d’en reparler à la prochaine AG.

Les Pontusiens avaient, la veille, rendez-vous avec Maxime Ravenet, élu à la vie associative à Chalon. Suite à cette entrevue nous sommes sûr de ne pas dépasser 600 ou 700 € pour les techniciens de la salle. Cependant la question de la gratuité de la salle se pose encore. Celle-ci semble être confirmée par le mail, le 28 janvier, du service de la vie associative de Chalon.

Il lui a été également demandé la possibilité d’obtenir un maître-chien, chose qui l’a surpris. A priori donc, il n’y aurait plus besoin d’AZ sonorisation pour Chalon si nous acceptons de n’avoir pas d’éclairages supplémentaires.

Plusieurs mails ont été reçus : facture des billets, relevé bancaire, rappel de la MAIF de l’assurance à payer.

Laura Guillotin du groupe des Four Roses de Mâcon est une chanteuse au piano et a vu son groupe se dissoudre. Elle est en 2nde au lycée Lamartine. Andréa propose de la joindre à son groupe puisque l’esprit du festival n’est pas la performance en solitaire.

Lise Margat au violon dans le groupe Seven Lights de Chalon se désiste. Il est rappelé pour les désistements de ne pas oublier de récupérer les billets.

Solène demande les identifiants Facebook pour la communication afin de pouvoir publier sur la page du festival, renseignements qui lui seront fournis.

  III – Trésorerie

Puisque la question de l’accompagnement technique de la salle Marcel Sembat de Chalon a déjà été traitée dans les correspondances et que sa gratuité est en cours de négociations, aucun vote n’a lieu et nous passons au point suivant de l’ordre du jour.

Nous avons repris le suivi de la trésorerie après la programmation du spectacle d’Autun. Nous en sommes à un total de subventions de 8165 € / 15 000 €. Fabienne conseille de ne reculer devant aucun refus car chaque demande nous fait avancer ; elle conseille également de se présenter à chaque fois avec les documents importants pour la description de nos actions et la mise en valeur des partenaires. Suite à la demande d’Alain il est rappelé qu’on ne peut plus donner de livrets bilans. Ils coûtent très cher à imprimer.

  IV – Confection des badges

Fabienne, lors de la dernière réunion de travail, a réalisé avec d’autres membres de l’association le visuel des badges. Le code couleur choisi par l’assemblée est le suivant : bleu pour les organisateurs et vert pour les artistes.

Pierre propose de fournir le plastique des badges avec l’aide de son père.

L’impression couleur peut être réalisée à Cassin et à Ozanam mais il sera demandé à chaque bassin de faire des fichiers avec les noms des artistes et des organisateurs.

  V – Programmation du spectacle d’Autun

Quelques changements sur la programmation sont proposés de sorte qu’il y ait une alternance entre musique et danse ou musique et théâtre pour faciliter la technique et donner une meilleure dynamique. Suite aux modifications, la programmation est adoptée à l’unanimité.

  VI – Commission décor

Andréa et Alain nous proposent leurs idées de décor : 7 grands panneaux de 2 m par 1 m en carton couvert de Gesso pour pouvoir peindre dessus. Des immeubles seraient dessinés et une équerre mise en place derrière pour les soutenir. Un triptyque serait conçu avec trois panneaux de carton et trois trous pour passer la tête : utile pour les spectateurs à l’entrée (animation supplémentaire) et pour certains tableaux lors du spectacle.

Nos artisans proposent également la possibilité de faire apparaître le logo de « Pray for Paris » suite aux événements de novembre 2015. L’idée générale qui ressort du débat est qu’il serait peu adroit pour nous d’afficher un tel symbole, mais que cela ne nous empêche pas de soutenir Paris.

Lisa propose de prêter la table de bistrot de ses parents pour les spectacles, idée qui est très apprécié.

Alexandre, l’AED de Chalon qui a réalisé l’affiche du festival 2016 propose des cartons en volumes pour le décor, et d’en faire des boîtes pour faciliter le transport. Alain pense, même si c’est une bonne idée, que le carton serait trop fragile.

  VII – Suivi des ventes de billets

A Mâcon, l’inquiétude se fait sentir. Nous avons 2000 places à vendre moins les 600 données aux artistes, soit 1400.

Il est proposé aux MDL d’acheter des places pour les donner, ou les revendre, ou les faire gagner à certaines occasions.

Au lycée Ozanam, il y a des événements à venir qui seront l’occasion de vendre des places. De manière générale, le bouche à oreille doit fonctionner partout. Le Carnaval est une bonne occasion pour chaque lycée. Il est proposé de faire apparaître des annonces dans les journaaux des lycées.

Solène travaille à la création d’une bande-annonce pour présenter les spectacles qui sera diffusée sur la page facebook. Tanguy demandera au Cinémarivaux une émission de la bande-annonce avant les séances ce qui serait un plus pour le spectacle de Mâcon.

  VIII – Dynamique des spectacles

De nombreuses idées ressortent du visionnage des extraits du spectacle des enfoirés : diffuser des lumières dans le public, demander d’allumer les portables aux gens pour partager avec eux, les faire chanter, descendre dans la foule, apprendre une chorégraphie au public, jeter des ballons de baudruche et jouer avec le public pendant les tableaux…

Un débat sur la dernière musique jouée par les Zorgues est lancé. Nous choisirons entre Quand on arrive en ville et Ça, c’est vraiment toi à la prochaine réunion des Zorgues. Le choix sera exposé à la prochaine AG..

Les musiciens seront répartis entre les différentes musiques puisqu’ils sont trop nombreux. La répartition sera également exposée à la prochaine AG..

La présentation lors des spectacles sera effectuée par Lou et Marie-Céline à Chalon. Les autres spectacles n’ont pas encore de présentateurs.

Un fil rouge doit être trouvé pour donner aux spectacles une cohérence. Une commission pendant les vacances se chargera de préparer des propositions.

  IX – Questions diverses

Nathalie s’occupe d’intervertir l’ordre de passage de deux groupes en fin de première partie au spectacle de Chalon.

Antoine propose, comme l’année dernière, de mettre en place des tickets en prévente pour la buvette. Fabienne suggère de demander la gratuité des boissons aux grandes surfaces et les sandwiches à l’entreprise Daunat.

Le 27 avril est une date compliquée pour l’affichage à Chalon. La date est maintenue et les volontaires disponibles viendront aider.

Un rappel par Antoine et Dominique : les 11 et 12 mars – collecte des restos dans les grandes surfaces. La participation des jeunes est bienvenue !

La réunion est levée à 16h30.

Antoine Kisterman, Maxime Renault, Maxime Renault et Solange Michel

La troisième assemblée générale des Lycéens en Cœur s’est déroulée ce mercredi 2 décembre 2015 au Lycée Pontus de Tyard de Chalon-sur-Saône. La réunion a débuté par la présentation des membres présents qui ont expliqué la raison pour laquelle ils participaient au Festival des Lycéens. La motivation la plus souvent évoquée est l’envie de s’investir dans une association, souvent dans le but de faire une bonne action. Certains ont exprimé l’envie de partager une aventure humaine et par la même occasion, d’acquérir de l’expérience et de défendre une bonne cause, celle des Restos du Cœur. D’autres ont déjà participé en tant qu’artistes et avaient envie de voir l’envers du décor. Enfin, la présentation s’est terminée sur cette phrase qui nous motive tous : « aujourd’hui, on n’a plus le droit ni d’avoir faim ni d’avoir froid ».

La lecture habituelle de la charte a suivi, ainsi qu’une minute de silence en mémoire des victimes des attentats survenus à Paris le vendredi 13 novembre dernier.

 I. Adoption du dernier compte-rendu

Le compte-rendu de la dernière assemblée qui s’est déroulée le 4 novembre 2015 a été adopté à l’unanimité

 II. Election

Après avoir appris que l’un des vice-présidents d’Autun : Muhammed YALIM ne pouvait plus assumer sa fonction, l’assemblée générale a procédé à l’élection de son remplaçant. Bruno SIRIGU a été élu à l’unanimité.

 III. Correspondances et démarches effectuées

Florian a proposé d’apporter un juke-box pour le spectacle de Montceau-les-Mines que le Memphis Coffee pourrait éventuellement prêter, mais la proposition n’a pas été retenue pour des raisons pratiques de transport et de fragilité du matériel. L’idée d’en ajouter un en carton au décor reste envisageable en prenant garde tout de même à ce qu’il ne surcharge pas la scène.

Suite à la proposition de la CAMVAL de nous imprimer des programmes de meilleure qualité, nous nous sommes interrogés quant à l’éventualité de les vendre, proposition qui n’a pas été retenue puisqu’elle risquerait de nuire à la convivialité des spectacles et ajouterait une dépense supplémentaire aux spectateurs. Il est donc convenu que nous continuerons de faire comme les années précédentes, c’est-à-dire de n’imposer aucun tarif aux spectateurs qui peuvent laisser quelques pièces s’ils le désirent.

Pour la ville d’Autun, le Crédit Agricole propose d’imprimer 1500 flyers, le fleuriste « La Rose Noire » ne peut malheureusement pas nous subventionner mais nous offre 20 roses pour le spectacle.

 IV. Discussions à propos des attentats du 13 novembre

Après les évènements récents, la question de maintenir ou non le Festival est posée par l’association nationale des lycéens en cœur. Toutes les personnes présentes étaient d’accord pour dire qu’il fallait continuer, la lecture des nombreux mails reçus nous a confortés dans cette voie.

L’idée de renforcer la sécurité a été évoquée et approuvée par l’ensemble des présents. Une fouille au corps à l’entrée est prévue ; nous avons évoqué la possibilité d’étendre la sécurité à la journée entière en plus de celle du soir, et d’agrandir les polices d’écriture des badges distribués aux artistes et organisateurs des années précédentes pour une plus grande visibilité. Un rappel de l’importance du suivi rigoureux de la procédure sera envoyé à l’ensemble des participants du FDL.

 V. Point sur les recherches de subventions

Les trésoriers nous ont rappelé l’urgence de la situation, puisque nous avons à ce jour 750 euros sur les 10.000 attendus, le délai de rigueur étant les vacances de Noël pour que les logos figurent sur l’affiche. Solène a proposé qu’on passe par les médias en appuyant l’annonce sur les subventions, proposition qui a été approuvée par l’assemblée générale au complet.

Nous avons ensuite fait le point sur les devis son et lumière que nous avions reçus. Sur les trois entreprises mises en concurrence toutes villes confondues, la moins chère est AZ sonorisation qui a participé aux spectacles les années précédentes.

Pour le spectacle de Mâcon, après un vote à l’unanimité, nous avons décidé de privilégier AZ sonorisation car les autres entreprises proposaient des devis presque deux fois plus élevés. Pour les prochaines années, nous pensons qu’il vaudrait mieux prendre une autre salle avec un accompagnement technique moins coûteux, ce qui permettrait peut-être d’avoir un service de meilleure qualité et par la même occasion un spectacle d’une plus haute tenue. A défaut, moins de spectateurs.

A propos de celui de Chalon-sur-Saône, nous cherchons une solution pour avoir une meilleure qualité que les années précédentes car les spectateurs se sont plaint. Nous avons décidé d’accepter le devis d’AVL qui est un peu plus cher que celui d’AZ sonorisation mais qui nous permettrait d’avoir une meilleure qualité. Au vote, 37 voix pour, 11 abstentions et une contre : celle du président qui soutient l’avis des trésoriers. Un technicien s’est également proposé pour nous suivre bénévolement sur toutes les prestations avec un rôle de médiateur entre plateau et technique. Il a travaillé au spectacle des « Enfoirés » pendant 4 ans ; il s’y connaît et a une bonne maîtrise du métier. Pour la salle d’Autun, après un vote unanime, nous avons choisi de garder AZ sonorisation.

Enfin, pour la salle de Montceau-les-Mines, le son et la lumière sont très bien gérés par l’équipe sur place.

 VI. Présentation des visuels de l’affiche modifiée

L’Affiche de l’AED Alexandre a vraiment plu à tout le monde, cependant il faudrait revoir les panneaux d’affichages en modifiant leur direction, rajouter de la couleur, pour le fond ; il vaudrait peut-être mieux remplacer les arbres par des immeubles, ou alors équilibrer les décors urbains / ruraux et enfin, il ne faut pas non plus oublier que le logo des Restos du Cœur doit être sur fond blanc.

 VII. Point sur l’inscription des artistes

Nous avons reçu déjà 29 fiches d’inscription pour Autun et 4 groupes du Creusot aimeraient aussi participer au spectacle ; cela ferait malheureusement trop de groupes sur scène. La question est de savoir s’il faut privilégier les élèves d’Autun, qui font tous partie de l’organisation du FDL, ou pas.

 VIII. Questions diverses

Une organisatrice a demandé s’il était possible d’ajouter les flyers de son école de comédie musicale dans le programme ; nous avons, après un vote, décidé de les poser à l’entrée de la salle.

Rendez-vous à tout ceux qui le peuvent aux 2 réunions de vacances : 21/12 au lycée Pontus de Tyard à Chalon et 22/12 au lycée Cassin à Mâcon.

Rédaction : Léa Perret (2nde 4) et Coline Delcasse (2nde 4) Relecture : Nathalie Voné-le-Moelle

Ce matin :

Après nous être présentés et avoir effectué un bilan des travaux de la veille, nous avons étudié les fiches d’inscriptions des artistes pour ensuite nous répartir en petits groupes. Certains ont réalisé la programmation du spectacle pendant que d’autres travaillaient à actualiser des documents ou des listes en vue d’élaborer le livret programme et de confectionner les badges. D’autres ont fait les photocopies des fiches techniques. Nous avons ensuite mis en place les horaires concernant les balances, tandis que les appels pour tous les retenus ont été effectués. Il n’y a eu aucun refus pour le spectacle prévu à Mâcon car 20 fiches d’inscription ont été récupérées, le nombre exact de groupes désirés. Nous avons composé un filage technique. Un communiqué de presse a également été rédigé.

Cet après-midi :

Andie et Chloé ont répertorié les coordonnées des artistes pour actualiser divers documents. D’autres ont dactylographié un planning avec horaires de passage pour les balances. Les dossiers pour créer les badges ont été constitués. Pierrick a fini de passer les appels aux groupes retenus, Loann à continué à chercher des subventions. D’autres ont préparé les enveloppes destinées aux artistes contenant un mot d’accueil, les autorisations parentales, les billets à vendre et une fiche de bilan comptable pour faciliter le suivi. Alexa et Shiva ont choisi la musique pour le diaporama. Enfin nous avons tout rangé. Maxime et Tanguy ont même passé un coup de balai et nous avons clôturé la réunion en remettant les chaises sur les tables et en essayant de laisser les lieux aussi propres que nous les avions trouvés en arrivant.

Merci à la direction du lycée Cassin et aux professeurs documentalistes d’avoir permis que la réunion puisse avoir lieu dans les locaux en période de vacances scolaires.

Nous vous souhaitons une bonne année 2016 !!! 🙂

Lisa Joannas et Laureen Osseland

vous trouverez ici notre carnet de route pour l édition 2014/2015

Sommaire

1 – RETROSPECTIVE (page 3) Retour sur dix années de route…

2 – ETAPES 2014-2015 (page 8) Comment avons-nous travaillé ?

3 – BILAN FINANCIER (page 13) Comment continuer ?

4 – BILAN MORAL (page 15) Comment progresser ?

5 – REVUE DE PRESSE (page 18) On en parle !

6 – LES ZORGUES (page24) En première partie d’un spectacle de Florent Pagny le 11 juillet…

7 – REMERCIEMENTS (page 26) Nos partenaires !

Du mal à se raccrocher au thème 2016 ?

Le thème « La rue en fête ! » ne doit pas être un obstacle à vos envies.

Vous pouvez vous appuyer sur le thème pour trouver une idée de prestation ou bien partir de votre idée en trouvant une astuce permettant de se raccrocher au thème, que ce soit par votre choix de musique, de costume, ou grâce à ce que vous direz aux présentateurs. Pour vous aider, nous vous proposons plusieurs déclinaisons du thème bien qu’il y en ait beaucoup d’autres :

• Carnaval (Rio, Nice, …)
• Festival de rue (Chalon dans la rue …)
• Fête des voisins
• Flashmob
• Fête de la musique
• Fête de l’été
• Fest Noz
• Fête Foraine
• 14 Juillet
• Marchés (Noël, Provence, …)
• Halloween
• Soirée de Match

C’était, il y a dix ans, des élèves du lycée Cassin initiaient, dans leur établissement mâconnais, une collecte de jouets au profit des Restos du cœur.

Une décennie a passé. Et chez les lycéens de Saône-et-Loire, l’élan de solidarité ne s’est pas tari.

Avec la création de leur festival, 40 spectacles ont eu lieu à travers le département. Mais surtout, quelque 360 000 euros sont venus alimenter les caisses des Restos.

Une nouvelle fois, cette année, les Lycéens en cœur vont repartir en campagne, avec quatre dates. Un périple solidaire qui va commencer soir à Mâcon. C’est en effet au Spot, à partir de 20 h 30, qu’ils vont donner le premier de leurs quatre spectacles, sur le thème : « Les Lycéens se mettent sur leur 31 ».

Les billets seront en vente sur place au prix de 8 euros pour les jeunes et 10 euros pour les adultes.

Les prochaines dates seront le 1er avril à l’Hexagone d’Autun, le 8 avril à la salle Marcel-Sembat de Chalon et le 18 avril à l’Embarcadère de Montceau. 200 bénévoles, jeunes et adultes, sont mobilisés.

Mercredi 25 et vendredi 27 février la commission décor a oeuvré dans un endroit bien frais tenu soigneusement secret par les organisateurs. Mercis à Mathilde, Maud, Camille, Elisa, Sophie, Alexa, Marina, Solène, Emma et Rémi d’avoir participé à l’atelier peinture du moment sur le support soigneusement construit par Fréd et Alain.