1 – Point sur les démarches effectuées
- Leclerc : Charline a rencontré le responsable , pour demander une subvention ( 1000 euros ) . Accord de principe. Charline se charge aussi de la dépose des billets à l’Espace Culturel. ( 50 billets )
- Webhelp : Mégane et Eloise sont allées remettre les billets le mercredi 14 Mars. ( 50 billets achetés )
(Non évoqué à la réunion mais important), Marie a transmis la demande de la municipalité de Sanvignes pour l’achat de places, en cours. - RDV avec la directrice de l’Embarcadère , le mercredi 21 Mars à 14H ; Charline, Maëlle , Amélie et Daniel iront présenter le projet, le Festival, à la nouvelle directrice.
- Jacquy a fait la demande en mairie pour l’autorisation de la buvette
2 – Point sur les fiches techniques et programmation des artistes
- Programmation ; Jessica a fait un gros travail pour organiser au mieux le passage des différents groupes. Les élèves qui travaillent sur la réalisation d’un film sur les Restos ont terminé les prises de vues et commencent le montage du film. Dès qu’elles ont terminé, elles nous l’envoient.
- Ajustement ; un groupe de Copernic souhaite se retirer, elles ne seront pas prêtes pour le 21 avril.
- La programmation est validée.
- Répétitions groupes lycée : le mardi 27 mars de 16h à 18h.
- Prestations des Zorgues, rappel ; t shirts unis au début et costumes dans le thème du spectacle pour le final.
- Demande de la coopérative scolaire, le 3 juin, opération « Coup de pédale », vente de vélos au profit du Burkina Faso : spectacle possible pour les groupes du Festival (l’info sera faite le 27 mars).
3 – Démarches de communication :
- Un article sur le Festival, réalisé par les élèves de l’Atelier Sciences Po. du lycée, paraîtra dans la page départementale du JSL. En page locale, articles avant le spectacle. Dans Montceau News, un bandeau pour annoncer le spectacle pendant 15 jours avant le spectacle.
« Melting pot », ( Club Web Radio du lycée ), Sirine et Julia s’en chargent . - Première semaine d’Avril. Sirine se charge du Creusot, Margaux St Laurent, Monchanin, Marie Bellevue, Nadia Bourg de St Vallier, Mégane Montceau, Héloise Sanvignes, Manon Le Parc, Marie Lou Place Beaubernard, Charline Beauregard, Espace Culturel, Leclerc, Amélie et Maëlle Montceau centre Ville. Killian Médiathèque. Joris Intermarché, la Saule, Emilie Copernic, Julia Blanzy.
- Communication dans le lycée : affichage par la Vie scolaire, hebdo Parriat, écrans Isabelle, Maud et Anne PP et Délégués seront sollicités pour annonce en classe.
- Margaux ; page Facebook
- Le CO ne souhaite pas reconduire le partenariat avec la radio RTS. Peu concluant l’année dernière.
- Organisation de la collecte bébé pour les Restos (+ bilan collecte nationale) . Jacquy PORTIER nous présente un bilan des récoltes : 3 tonnes de produits récoltés, 7 élèves ont participé à la collecte (Anaëlle, Nadia, Amélie, Maëlle, Charline, Marie-Lou et Manon)
- Concert de Chalon du mercredi 28 mars : Plusieurs élèves sont intéressés pour aider à l’encadrement . Sirine, Julia, Marie, Charline , Nadia, Manon, Marie Lou, Amélie , Maëlle. Les adultes réfléchissent pour le transport.
4 – Vente des billets :
- Tarif adhérent FSE ( 6euros ) ; les élèves adhérents FSE achèteront leurs billets à la Vie Scolaire ou au CDI
- Rappel consignes de vente
- Vente au lycée (hall + personnels), une semaine avant le spectacle
- Vente à Leclerc (Charline fait la demande, apporte les billets et les affiches)
- Vente dans les collèges ( Copernic prend 100 billets )
Réunion du C.O départemental, le mercredi 18 avril au lycée Parriat , de 14h à 16h30. Salle Polyvalente. Présence vivement souhaitée de tous.
Excusés : Véronique DUT, Marie ROUSSEAU, Anaëlle BERTIGNY, Alexandre BIGOT, Sonia STACHOWICZ, Loup LARDOT, Marie Christine DUBOIS, Florent JANNIN.