1. Présentations

2. Lecture de la charte  

3. Autorisations parentales : 

Toutes les autorisations ne sont pas encore revenues. Il est donc rappelé l’importance de ces dernières en termes de responsabilités.

 

4. Adoption du compte rendu :

 Le compte rendu de la précédente réunion a été voté à l’unanimité. Il est demandé d’enlever de la liste des adresses mail, les noms de personnes ne faisant plus partie de l’Association (exemple d’étudiants n’étant plus lycéens depuis plusieurs années) de façon à faire des économies sur l’assurance.

 

5. Élections (poste de secrétaire jeune à pourvoir) 

     Toujours aucune candidature pour la place de secrétaire élève. Il est important et nécessaire que les jeunes participent au projet dans sa totalité, même pour les taches plus ingrates.

 

6. Bilan des travaux effectués par bassin

   A Autun :

• les recherches de subvention :

Pour le moment environ 1300€.

Un rendez-vous avec la société Nexans est prévu le 12 janvier 2017.

• fiches techniques :

Il y a 24 fiches techniques.

• sécurité de la salle :

Entreprise Byblos deux agents de sécurité plus un maître-chien pour 438,68 € de 19 h – 00 h (Devis adopté à l’unanimité).

• sonorisation :

Vote à l’unanimité pour AZ Sonorisation pour 1 880 €

 

A Mâcon :

• les recherches de subvention :

Une intervention musicale à l’espace Dushème du Conseil départemental  devrait rapporter entre 500 et 1 000 €

• fiches techniques :

Il y a 12 fiches techniques.

• sonorisation :

Vote à l’unanimité  pour AZ sonorisation pour 5 752 €

 

 

A Montceau :

• les recherches de subvention :

Pour le moment environ 150 €

• fiches techniques :

Il y en a 17  (cette année, beaucoup de groupes de musique (7) et moins de danse : le spectacle sera plus varié que d’habitude) et des demandes des collèges Copernic et J. FERRY.

Une répétition avec tous les groupes aura lieu le 15 Février. Elle permettra de faire des arrangements, de donner des conseils, de remotiver. Après cette date, la commission de suivi des groupes sera mise en place.

• Divers :

La mairie prend en charge les frais techniques.

 

 

A Chalon :

Il est déploré un absentéisme des lycéens aux réunions de bassin. (La question de la pertinence de maintenir les 2 types de réunion, bassin ET départementales se pose). De plus, Nathalie a  note  que le samedi n’était pas un bon jour pour le spectacle de Chalon. En effet, les années précédentes, beaucoup d’artistes étaient internes. De ce fait, ils n’ont pas pu se présenter cette année, car ils rentrent chez eux le week-end.

• les recherches de subvention :

Pas de recherches pour le moment du fait des absences (jeunes et adultes) aux réunions de bassin.

• fiches techniques :

5 fiches techniques : 4 au lycée Pontus et 1 au lycée de Mathias. Les délais pour rendre les fiches ont été modifiés dans plusieurs établissements. On est en attente de retour d’autres fiches. Nathalie doit recontacter les différents établissements. Des élèves d’un bassin ont demandé s’ils pouvaient participer au spectacle d’une autre ville, cela permettrait d’étoffer des spectacles. Pour Daniel, cette idée risque de créer des jalousies, sans compter des complications. Pour l’instant, on attend que Nathalie recontacte les lycées chalonnais et fasse le point.

• sécurité de la salle :

Entreprise Byblos un agent de sécurité et un maître-chien pour 447,02€ de 19 h – 00 h

(Adoptée à l’unanimité). Attente de réponse de la gratuité de la Croix Rouge.

 

• accompagnement technique :

Une demande de rendez-vous avec Maxime Ravenet, adjoint à la démocratie à la mairie de Chalon, pour  obtenir la gratuité de la salle Marcel Sembat et pour donner le livret bilan 2016.

 

Invitation aux vœux du maire le vendredi 20 janvier à 20h salle Marcel Sembat.

 

ATTENTION : à la suite d’un courrier de la préfecture, il est rappelé d’éviter les attroupements devant les salles ; pour cela, il conviendra d’ouvrir les portes plus tôt.

 

7. Bilan des travaux effectués par commission :

 

Dossier presse à faire avec un adulte (envoi du dossier de l’année dernière pour les commissions d’Autun et Chalon).

 

Les Zorgues : au total 11 Zorgues. Nathalie fait remarquer que des jeunes qui ne sont pas organisateurs n’ont aucune raison de faire partie des  Zorgues : la qualité de la prestation ne doit pas primer sur le projet dans son ensemble. Aucune personne adulte ne fait partie du groupe  cette année. Daniel déplore que personne ne soit au courant des répétitions des zorgues.

Florian propose que les zorgues s’investissent dans leur bassin.

Manu n’est pas d’accord : l’investissement doit se faire dans tout le festival avec le projet départemental, il faut montrer l’ampleur d’un tel projet.

Un consensus a été trouvé.

 

 

Choix des chansons :

Proposition :

Un autre monde

Né en 17

         Medley         L’hymne de nos campagnes

                               Jeune et con

                               La bombe humaine

                               C’est bientôt la fin

                               Envole-moi

                               Je marche seul

 

 

Proposition  de scénographie pour la prestation des Zorgues: un groupe met une musique mais un autre groupe la change et en met une autre du genre : La danse des canards, Chihuahua, Tourne les serviettes.

Cette idée est un premier jet qui nécessite d’être retravaillé. Mais par qui ? Qui gère les tableaux des Zorgues ?

 

Décors :

Florian rappelle les propositions faites par la commission décors lors de la précédente réunion départementale : panneaux en carton, avec des slogans, et vieux tableau d’école avec des slogans comme « faite l’amour, pas la guerre ». Des citations en lien avec le refus de la misère et la solidarité pourraient être affichées dans les salles, après accord des responsables de celles-ci. Les élèves de Génelard se chargeront de la réalisation.

 

8. Présentations du site du festival :

Une actualisation de l’ancien site a était faite par Arthur Cosson, élève en 1^ère au lycée Cassin. Il y a eu aussi une récupération des articles, et un travail sur le design. Il Espère pouvoir mettre la réservation en ligne (environ 50 billets), rajouter les partenaires sur le site.

Besoin d’éditeurs et d’administrateur pour vérifier et publier (2 adultes et 2 jeunes).

 

9. Maquette(s) d’affiche :

Ombrie présente l’affiche réalisée par les élèves de l’option Arts plastiques du lycée Bonaparte. Chaque élève a produit un dessin qui a été scanné. Tous les dessins ont été assemblés en s’inspirant de La Liberté guidant le peuple de Delacroix. Quatre versions ont été réalisées, chacune avec des fonds différents.

Ensuite est présenté le travail au crayon des élèves du BTS des Métiers d’art du lycée Bonaparte. Malheureusement par manque de temps et difficultés de concilier cette production et leurs études, les étudiants ne pourront pas finir l’ébauche à temps. On peut toutefois l’utiliser pour le livret programme.

Au final la quatrième proposition d’Ombrie est retenue à l’unanimité, en précisant qu’il faut inverser le titre et la mention du Festival ; de même l’idée de reprendre le second travail pour les programmes est acceptée à l’unanimité.

Après décompte des besoins, 40 affiches en format A1 seront commandées chez Afficolor.

 

 

10. Questions diverses :

Pour le spectacle de Chalon, le batteur des Zorgues est d’accord pour prêter sa batterie, mais  il a besoin d’un contrat. C’est inutile puisqu’il y l’assurance du Festival en cas de problème.

 

Qui fait le diaporama qui est projeté avant le spectacle et pendant l’entracte et qui regroupe des photos des organisateurs et les logos des sponsors ? Jean-Pierre veut bien réaliser à nouveau cette vidéo, mais Il faut prendre des photos des Zorgues en rebelles.

 

Un compte bancaire est ouvert à la banque postale . Il faudrait le fermer. Des démarches ont été entreprises dans ce sens. En vain.

 

Rédaction par Margot Nesle et Elisa Baffroy, corrigé par Nathalie Voné le Moëlle

 

 

Nous avons effectué les tâches suivantes :

• Etude des 15 fiches techniques et établissement du filage
• Réalisation du livret programme
• Appel des groupes et préparation des enveloppes contenant les billets qu ‘ils doivent vendre
• Ecriture du communiqué de presse et du dossier de presse
• Création de la maquette de badges

 

 

12 jeunes et 4 adultes étaient présents : Justine BONNAT, Françoise CATHERIN, Anaïs CHANTIN, Chloé DELUËGUE, Camille DUBOST, Sarah FAGES, Andie GUIOCHON, Lisa JOANNAS, Romane LARIVÉ, Fabienne MIRALLES, Louis PRINCET, Alexia RENAUD, Manon SCARZELLO, Emmanuel TILLIER, Jean-Pierre TIXIER et Alexa VERJAT.

Daniel nous fait part du mot de bienvenue et d’encouragement de M.BIERLA, Principal du collège Jules Ferry, que nous remercions pour son soutien.

• Rappel de la Charte

Le compte rendu de la réunion du 19/10/2016 a été adopté à l’unanimité après amendement. (Rectification au point n° 3 ; au lieu de : « repartir sur de bonnes bases, en étant le plus honnête possible aussi bien du côté des jeunes que de celui des adultes pour réinstaurer un climat de confiance entre chacun de nous. » il a été proposé : « repartir sur de bonnes bases, chacun s’engageant à fournir des efforts »)

• Point sur les autorisations parentales :

à Autun elles sont toutes revenues, à Chalon et Montceau il en manque encore.

 

• Propositions de modalités de fonctionnement

Concernant les propositions de modalités de fonctionnement pour le projet 2016/2017, deux propositions ont été faites par Daniel chacune avait ses avantages et ses inconvénients. Ce qui a été retenu est un mélange des deux propositions : *réunion départementale ouverte à tous avec des représentants de chaque bassin mais à nombre réduit car cela permettra d’être plus efficace, réunions de bassin pour travailler entre les réunions départementales *qu’il y ait des travaux en commissions (qui sont à définir), commissions entre les bassins et internes aux bassins possibles

• Élections :

Président : Daniel CANDIOTTO

Trésorière : Françoise MIRALLES

Secrétaire : Françoise (34>Pour ; 0>Contre ; 2>Abstentions)

Vices présidents :*Pierrick MARTIN ( 24>Pour ; 6>Contre ; 6>Abstentions) *Florian MACIEJEWSKI (25>Pour ; 6>Contre ; 5>Abstentions)

Trésoriers adjoints :*Pierre (32>Pour ; 1>Contre ; 3>Abstentions) *Alexia (32>Pour ; 3>Contre ; 1>Abstention)

Secrétaire adjoint : il n’y a personne pour ce poste

+2 votes blancs

Responsables bassins Autun : C. VAILLEAU/ M. SIRIGU Montceau : Isabelle FOURNIER+Véronique DUT Mâcon : Emmanuel TILLIER/ Alexa VERJAT+Romane LARIVE Chalon : Poste à pourvoir côté adulte/E. BAFFROY+Marie-Céline GUIGUE

Votés à l’unanimité

Daniel a ensuite expliqué que la seule personne qui soit, selon lui, à ce jour, en mesure d’assurer la mise en œuvre du festival des lycéens de Saône-et-Loire est Emmanuel, et, après avoir salué son travail et celui des bénévoles de Mâcon durant onze ans, il a officiellement sollicité son aide. Sa demande a été validée à l’unanimité.

Il y a eu un rappel concernant les Olympiades des L.E.C., manifestation organisée par Julia Porot pour la Banque Postale, en soutien à notre action, qui aura lieu le 16 novembre 2016 à Mâcon.

 

• Les fiches techniques :

retour pour le 7 janvier. Une précision a été abordée il va falloir bien dire aux artistes que les 4’30 doivent être respectées. Les fiches techniques sont diffusées sur le site, il y a possibilité de les modifier (coordonnées des responsables) pour qu’elles correspondent à chaque bassin. Démarches de subventions à Mâcon : *Olympiades *Conseil départemental : demande d’une intervention musicale d’une heure ; cela pourrait rapporter entre 500 et 1000 euros *CAF *Conseil régional *Relancer les mairies *SACEM : il faut déclarer les spectacles pour pouvoir bénéficier d’une remise de 20% Pourquoi ne pas faire comme Autun : exiger que chaque organisateur cherche au moins un partenaire. Rappel : lors de la démarche de subventions il ne faut pas oublier de dire que le logo apparaîtra sur l’affiche et le diapo et il ne faut surtout pas oublier de le récupérer

Proposition d’affiche : Juliette, une élève du lycée Lamartine, travaille une ébauche du visuel.

Les billets : faire un devis, pas plus de 400 euros ; il faudrait que la commande soit prête pour début janvier. Pierre et d’autres jeunes Mâconnais vont faire la démarche

 

Questions diverses :

. Invitation restos de Chalon, pour la campagne d’hiver : un concert de Gospel à 16h au local des restos

. La collecte nationale aura lieu le 10 et 11 mars, les jeunes sont les bienvenus.

La conduite de la réunion par Daniel – remarquable – a été saluée par tous.

 

Lorenzo LUPO Véronique DUT

[ecko_toggle style= »solid » state= »closed » title= »Personne »]34 personnes étaient présentes : Jason MARTEL (1ère), Marine SIRIGU (2nde 7), Manon PESARD (AED/AP), Christelle VAILLEAU (CPE), Mustapha YALIM (T ES), du lycée Bonaparte (Autun) Elisa BAFFROY (1ère), du lycée Mathias (Chalon-sur-Saône) Noé DE CANDIA (1ère S), Coline DELCASSE (1ère 6), Marie-Céline GUIGUE (1ère ES), Pierrick MARTIN (1ère 2), du lycée Pontus de Tyard (Chalon-sur-Saône) Daniel CANDIOTTO (C.P.E.), du collège Jules Ferry (Génelard) Loann BELLY (T ES), Angélique BROUSSE (T L), Anaïs CHANTIN (T ES), Romane LARIVE (T S), Emmanuel TILLIER (Prof.), Alexa VERJAT (1 S), du lycée Cassin (Mâcon) Pierre ANDERSEN (T STMG), Justine BONNAT (2nde 2), Cindy DESMARIS (2nde 2), Sarah FAGES (2nde), Andie GUIOCHON (1ère ES), Alexia RENAUD (1ère S), du lycée Ozanam (Mâcon) Véronique DUT (C.P.E.), Isabelle FOURNIER (prof.), Lorenzo LUPO (T L), Florian MACIEJEWSKI (T ES), du lycée Parriat (Montceau-les-Mines) Antoine ALTAMURA, Jacques BELMON, Colette GINDRE, Françoise REMONDIERE, bénévoles de l’association des Restos du Cœur Solange MICHEL, Pierre ROUSSELIN, bénévole de l’association Une école pour Xich Tho Françoise MIRALLES, Nathalie VERVIER, bénévoles de l’association des Lycéens en Cœur de Saône-et-Loire

Etaient excusés : Laura ALEXANDRE (1ère), Rayan ATTAR (T), Alexis AVRIL (T), Arthur BADROUILLET ( 1ère), Léo BENGLER (1ère), Sarah BOUCHERON (1ère), Nathan BRANCATO (1ère), Salomé CARAVAGI (1ère), Gaëlle CHABERT (1ère), Nelson DE ALMEIDA (1ere), Athénaïs DERREVEAU (T), Baptiste de MINGUINE (T), Apolline FARGE (1ère), Roxanne FICHOT (T), François FORRER (1ère), Isabelle FOUREAU (1ère), Inès GARNIER (1ère), Noémia GONCALVES (1ère), Ombrie GUEIDAN (1ère), Leelou GUSTAVE (1ère), Aleyne KOCAK (1ère), Sarah LANRI (T), Maxime LAURENT (T), Caroline LEDHUY (T), Lola MAILLIER (T), Jason MARIN-VIDAL (T), Maxime MATHEY MAGLICE (1ère), Loïc MATHIEU (1ère), Anouk MENARGUES ALCANTARA (T), Anaïs MILLERAT-PLAZA (T), Sabrina MODOT (1ère ES1), Guillaume PERNETTE (1ère), Florian PERRIN (1ère), Manon PESARD (1ère), Noémie PETITJEAN (1ère), Théo POMAREL (1ère), Emeline RAVE ( 1ère), Julien REVENU (1ère ), Théo SCHWARTZ (1ère), Océane SONIVAL (T), Manon SOULARD (T), Julie THOMAS (T ES), Nawelle TIR (1ère), Juliette TISSERAND (1ère), Benjamin TOPIE (1ère), Famke VANDER LINDEN (T), Katia VASSE (T), Manon VIVIER (T), du lycée Bonaparte (Autun) Lionel CAUVY (C.P.E.), Jérôme LEQUIME (proviseur adjoint), du lycée Saint-Lazare (Autun) Carole LYOTHIER-COMBIER (A.E.D.), du lycée Emiland Gauthey (Chalon-sur-Saône) Corinne DE BONTIN (proviseure adjointe), du lycée Mathias (Chalon-sur-Saône) Colette GROS (CPE), du lycée Niepce (Chalon-sur-Saône) Oriane AUGROS (T), Vincent BLANCHO (1ère 6), Clara DAVID-RUGET (T), Anna DERNICOURT (1ère), Maureen GUMIEL (1ère), Manon KRAMER (1ère), Claudia PACAUT (C.P.E.), Léa PERRET (1ère 2ES), Jeanne PIERRE (T), du lycée Pontus de Tyard (Chalon-sur-Saône) Isabelle OLLIVIER (Prof.), au lycée Saint-Charles (Chalon-sur-Saône) Soulhayla BOUCHIAR (E.A.D.), Caroline CREPALDI (E.A.D.), Elodie DA MOTA (Educatrice), Lucie GIGNOUX-CHRISTOPHE (C.P.E.), de l’EREA Claude Brosse (Charnay-Lès-Mâcon) Loriane MOURON (prof.), du lycée Blum (Creusot) Margaux CHATELET (3ème), collège Victor Hugo (Lugny) Julia LEGRIS (prof.), du Collège Schuman (Mâcon) Marie-Claude BACHELET (service Intendance), Julie BARDIN (T ES), Ghislain BERTHELON (T ES), Thiphanie CHAVY (T S), Jocelyne CHERVIN (secrétaire), Eva DEGLUAIRE (1ère S2), Alexia DOUHERET (A.E.D.), Camille-Florie DUBOST (T ES), Lucas EL OUAZZANI (1ère S2), Orane FRATY (1ère), Jeanne GAUTHERON (1ère S3), Lisa JOANNAS (1ère), Antoine KISTERMAN (T S), Baptiste LANGLOIS (1ère S2), Mathilde POURRAT (T S), Manon SCARZELLO (T ES2), Marie-Line TITRE (secrétaire), Alice VANBAELINGHEM (T ES), du lycée Cassin (Mâcon) Juliette BREIDA (2nde), Geneviève HUBERT (C.P.E.), Marc JOSSERAND (C.P.E.), du lycée Lamartine (Mâcon) Laura CARRIAS (T S2), Françoise CATHERIN (prof.), Chloé DELUËGUE (1ère S), Idalina MENDES (C.P.E.), Caroline RYCKELYNCK (prof), du lycée Ozanam (Mâcon) Eloïse CATTIAUX (A.P.), du collège Copernic (Saint Vallier) Prerna ANDRE (1ère), Lauryn APPOLONIO (T ES), Jessica BRAILLON (A.E.D.), Audrey BRUCCI (T ES), Jean-Michel PERROT (A.E.D), Camille ROUGEMONT (A.E.D.), Chayma ZENASNI (T L), du lycée Parriat (Montceau-les-Mines) Isabelle OLLIVIER (prof.), du lycée Saint-Charles (Site Le Devoir) (Chalon-sur-Saône) Catherine BON (prof.), du lycée Voisin (Tournus) Raphaëlle MACON (animatrice), Murielle MARTIN (éducatrice), Pascale TRENEL (formatrice), de la Maison Familiale et Rurale (Pont-de-Veyle) Evelyne DEBRAND, Dominique DELON, Daniel DESROCHES, Evelyne GOURSAUD-FOURNIER, Olivier de GUELIS, Charlène NOWACKI, Annie PETIT, Bernard PORTELLA, Jacquy PORTIER, Maud REVIRON, Christiane ROUMANET, Marie-Noëlle TREMEAU (présidente), Gérard VIANET, bénévoles des Restos du Cœur de Saône-et-Loire Mélody Shiva ABDOLLAHI-MASHAEI, Océane BAFFROY, Béatrice BONNET, Léa BONY, Cyril DEMAN, Charlotte DERNICOURT, Margaux DESSOLIN, Romuald DIAZ-RUIZ, Kévin GREGULSKI, Corentin HERVE, Anne-Lise MONNIN, Leslie PETIT, Maxime RENAULT, Tanguy RENOUD-LYAT, Marine SANTAMARIA-BARRIO, Emma TILLIER, Jean-Pierre TIXIER, Joaquim VERRIER, Inès ZEGRAR, bénévoles de l’association des Lycéens en Cœur de Saône-et-Loire [/ecko_toggle]