1° Accueil et présentation de chacun
Les membres se sont présentés et ont partagé chacun un bon souvenir de leurs dernières vacances.
2° Lecture de la charte
3° Correspondances et démarches récemment effectués
- Le 7 juillet, quelques lycéens (Marie-Céline, Alexa, Andie et Sarah) et le président E . Tillier sont allés à Dijon au Conseil Régional. Ils ont communiqué sur les actions de tous les départements. Un soutien leur a été assuré. Une somme de 5000 € devrait être pérennisée pour les années à venir.
- Des recherches de subventions ont été effectuées sur Autun. Quelques restaurateurs ont apporté une aide financière.
- Une réunion d’organisation a eu lieu à Autun durant les vacances.
- Des lycéens (Andie, Chloé, Sarah et Alexia) sont allés dans les classes de 2nde au lycée Ozanam et dans deux classes du lycée Cassin pour inciter les jeunes à adhérer à l’association.
- A Autun, une feuille de « recensement » a été distribuée à tous les élèves afin de connaître le nombre de lycéens qui souhaitent participer au festival en qualité d’organisateur et/ou d’artiste.
- Dominique Prudent et Emilie Vink ont remercié les lycéens pour leur participation en 1ère partie du concert d’Alain Souchon et de Laurent Voulzy.
- Le président E. Tillier et F. Miralles – trésorière – ont assisté à l’assemblée générale des Restos du Cœur le 7 septembre.
4° Rappel des statuts
A la demande de Florian, il a été fait un résumé des statuts de l’association des « Lycéens en cœur de Saône-et-Loire » qui a permis de comprendre les liens à « L’association nationale des Lycéens en cœur ».
5° Projet d’organisation du Festival des Lycéens 2016-2017
Le projet a été adopté à l’unanimité.
6° Conseil d’adultes
Désormais, un conseil d’adultes aura lieu à chaque réunion. Pour la première réunion, les adultes se sont réunis 20 minutes : l’objectif étant d’harmoniser les points de vue, les propositions et d’analyser les tensions de l’an dernier, les comportements non pas à chaud mais avec du recul afin de préserver des relations de confiance et de la loyauté dans le groupe jeunes/adultes.
Un compte-rendu des conclusions du conseil d’adultes a été fait aux jeunes « Le conseil se réserve le droit d’accepter ou non un élève dans le cadre du festival. Nous sommes tous là pour une cause et non pour créer par exemple des comptes privés facebook relatifs à l’organisation, aux propos (qui peuvent s’avérer diffamatoires) et/ou comportements des responsables adultes, des jeunes. Il est indispensable qu’il y ait transparence et loyauté. C’est la base des relations de confiance qui doivent exister dans une association. »
Aucune candidature adulte ne s’est manifestée pour le poste de Président adulte. E. Tillier accepte de se présenter cependant il souhaiterait vivement « passer la main ».
7° Photo de groupe
8° Elections des responsables adultes
Président : Emmanuel Tillier, élu avec 21 voix pour, 2 voix contre et 17 abstentions. Trésorerie : Fabienne Miralles, élue à l’unanimité
Le poste de secrétaire n’est pas pourvu, faute de candidature.
Les responsables adultes par bassin sont : Daniel Candiotto (Montceau-les-Mines), Christelle Vailleau (Autun) et Nathalie Voné-le-Moëlle (Chalon-sur-Saône), élus à l’unanimité.
9° Partenariat
Une proposition de partenariat avec le groupe La Poste a été faite par Julia Porot. Une journée tournoi au Futsal de Mâcon serait organisée durant le mois de novembre. Les bénéfices seraient reversés à l’association les lycéens en cœur. Julia Porot présentera le projet lors de la réunion d’octobre.
10° Autorisation parentale
Elle a été lue à l’assemblée
11° Calendrier prévisionnel
Il a été proposé par Alexa une journée d’intégration le 8 octobre qui se déroulerait peut être à Chalon-sur-Saône. Pierrick se chargerait des transports.
Le calendrier prévisionnel des réunions, des répétitions, des spectacles a été voté à l’unanimité.
12° Budget prévisionnel
La trésorière a présenté le budget prévisionnel 2016-2017 joint en annexe.
Il n’y aura pas de nouveau spectacle pour l’association « Une école pour Xich–Tho » à la demande de Pierre et Solange Michel ceci pour ne pas alourdir l’organisation de cette année.
Le budget a été voté à l’unanimité.
13° Vote du thème
Plusieurs thèmes ont été proposés :
- Les 4 éléments (0 vote)
- Les lycéens au fil de l’eau (2 votes)
- Les prénoms (3 votes)
- Les lycéens dans le futur (0 votes)
- Les dessins animés (Disney) (5 votes)
- Les lycéens se rebellent (21 votes)
- Les années 80 (4 votes)
- L’amour (2 votes)
- Le monde (0 vote)
- Les musiques de films (4 votes)
« Les lycéens se rebellent » est le thème retenu.
14 ° Fiches techniques
La fiche technique devra être rendue par les artistes au plus tard le 30 novembre 2016.
Dans le tout dernier paragraphe, nous avons modifié « du président » par « du conseil d’ ».
Le problème des tarifs à 10€ et 8€ a été soulevé ainsi celui de la communication. Trois propositions ont été faites pour la question des tarifs :
- Tarifs 10€ et 8€ (10 votes)
- Tarif unique à 10€ (12 votes)
- Tarif unique à 9€ (18 votes)
Le montant retenu est donc de 9€.
La fiche technique a été adoptée à l’unanimité.
15° Suivi de l’information dans les lycées
Le Président se charge d’envoyer les informations dans les lycées.
16° Maquette d’affiche
Une proposition de concours organisé dans les lycées a été effectuée par Florian.
17° Questions diverses
L’association les lycéens en cœur du Rhône a reversé une subvention de 1300€
A chaque réunion, pendant 4 mois, une carte postale sera signée par les membres pour Alicia, qui mène un dur combat contre la maladie. 4 cartes seront envoyées (une par réunion).
La séance est levée à 17 h 30
Rédaction : Alexa Verjat Relecture et complément de rédaction : Solange Michel.