Nous débutons la réunion par l’accueil très convivial du nouveau proviseur du lycée Cassin : Monsieur Roger.
Les jeunes ont à cette occasion été remerciés et encouragés pour leur action.
Monsieur Roger nous assure de son soutien pour cette nouvelle saison.
1 – PRESENTATION DE CHACUN
Noé et Hugo se portent volontaires pour rédiger le compte rendu, ils seront aidés par Nathalie et Fabienne. Françoise fait circuler la fiche de présence ainsi que les autorisations de droit à l’image.
Pour cette nouvelle édition des lycéens en cœur de Saône-et-Loire, nous avons d’abord commencé par un joli tour de table afin que chacun se présente et réponde à la question du jour : « Quel est ton meilleur souvenir de vacances ? ».
Et que de beaux souvenirs ! Les bons moments en famille, les randonnées, les concerts, les beaux paysages en France ou à l’étranger, les balades en voilier, l’anniversaire surprise, de bons souvenirs culinaires, de supers camps Scout, les visites de caves (avec dégustation modérée bien sûr !), l’attente des futures grandes vacances (la retraite) ; la rencontre avec Martine, le camp musique, la naissance d’une petite cousine …
2 – LECTURE DE LA CHARTE
Nous procédons à la lecture de chaque article de la charte pour, soit se la remémorer depuis la fin de saison dernière, soit se l’approprier pour les nouveaux arrivants. Merci à Manon, Camille, Lauranne, Julie et Rémi.
Il est précisé que l’association départementale des lycéens en cœur reçoit un agrément de l’association nationale. On peut adhérer à l’association nationale. Pour les modalités, s’adresser à Françoise.
3 – POINT SUR LES CORRESPONDANCES
On nous fait part des excuses des « anciens » ne pouvant participer à la réunion et d’autres personnes absentes ce jour, de façon non nominative.
- Courrier de P. Malfondet pour une nouvelle tentative de partenariat, décision unanime de le mettre en attente pour le moment notamment pour un éventuel prêt de matériel sur un concert (ex : batterie)
- Courrier de la MFR de Pont-de-Veyle nous invitant pour le départ en retraite de leur Directeur.
- Courrier des Restos du Cœur nous invitant à leur assemblée générale. Intervention de Dominique Delon et d’Alain Berton pour un petit résumé.
- Marie-Noëlle Trémaud (responsable du centre des Restos du Cœur de Paray-le-Monial) nous invite à venir faire une animation dans le cadre de leur fête de Noël : refus unanime simplement car nous ne seront pas prêts à cette période pour fournir une prestation de qualité. Nous lui proposerons de faire appel aux talents des jeunes près de chez eux qu’ils pourront trouver parmi les collégiens, les lycéens et/ou les associations.
4 – FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION
Pas de cordon vidéo donc… pas de présentation possible du carnet de route… Ce n’est pas très grave, le point suivant permet aux nouveaux de bien comprendre.
5 – PROJET 2014/2015
La lecture complète du projet a été réalisée par Ghislain, Mathilde, Muhammed, Léa, François, Clémence, Pierre, Noé, Hugo, Solène, 0céane, Cindy Léa, Marie, Sophie et Charlotte. Merci !
Remarques :
Dates rapprochées pour 2 mercredi de suite : déjà la même chose l’année dernière et tout s’est bien passé / il faut faire avec les propositions de dates suivant les disponibilités proposées par les municipalités.
Autun : la date a été avancée car fin mai c’était un peu trop proche de la fin d’année scolaire et cela pouvait gêner les révisions pour les bacs / peu de temps aussi pour préparer le bilan de l’année à présenter lors de la remise du chèque aux Restos du Cœur.
Vote : ce projet est adopté à l’unanimité
6 – ELECTIONS
Nous commençons par le président et les co-présidents. Emmanuel indique qu’il laisse volontiers sa place. Personne ne se manifeste pour ce poste, Emmanuel se porte volontaire après un tour de table. Il est élu à l’unanimité moins une abstention. (La sienne.)
Président : Emmanuel Tillier
Noé et Océane se proposent pour être adjoints à la présidence. Leur candidature est validée à l’unanimité.
Co-présidents-adjoints : Océane Baffroy et Noé Rossi
Fabienne indique qu’elle veut bien conserver son poste sauf si une personne veut le prendre. Aucun volontaire. Elle est élue à l’unanimité.
Trésoriere : Fabienne Mirallès
Mathilde et Ghislain se portent volontaires pour l’aider et sont élus à l’unanimité.
Vice-trésoriers : Mathilde Pourrat et Ghislain Berthelon
Tout comme les élus des postes précédents, Françoise laisse sa place si quelqu’un souhaite la prendre ; pas de volontaire ; Françoise renouvelle donc sa candidature. Adoption à l’unanimité.
Secrétaire : Françoise Catherin
Cindy, Hugo, Manon et Camille se portent volontaires pour l’aider dans sa fonction. Ils sont élus à l’unanimité.
Co-secrétaires : Cindy Robert et Hugo Palazzo Co-secrétaires adjoints : Manon Scarzello et Camille-Florie Dubost
Unanimité des votes pour les candidatures suivantes :
- Validation des vice-présidents proposés par Montceau : Charlotte Rozain et Zineb Bouazzaoui
- Validation des vice-présidents proposés par Chalon : Sophie Petit et Hugo Palazzo
- Validation des vice-présidents proposés par Autun : Muhammed Yalim et Emma Warambourg
- Validation des vice-présidents proposés par Mâcon : Camille-Florie Dubost, Manon Scarzello et Marina Alcantara.
- Démission de Manon et Camille au poste de co-secrétaires adjointes du fait de leur élection au poste de vices présidentes de Mâcon.
!!!! Grande première avec le plus court mandat de l’histoire du Festival !!!!
7 – AUTORISATIONS PARENTALES
Elles sont distribuées et à retourner complétées et signées à la prochaine réunion à Françoise ou à Emmanuel
8 – VALIDATION D’UN 5ème SPECTACLE
En préambule Solange Michel nous parle de l’association pour XICH THO, nous retrace son historique émouvant et les actions entreprises ainsi que les réalisations déjà effectuées (maisons, bibliothèques, écoles).
Voulons-nous refaire cette année une manifestation pour servir aussi cette association ?
OUI à l’unanimité moins une abstention.
Nous souhaitons la bienvenue à Maud et Alyssa.
9 – PAUSE PHOTO / GOUTER / PAPOTAGE
10 – CALENDRIER PREVISONNEL
Nous procédons à la lecture du calendrier. Merci à Alyssa, Mathilde, Marina, Alexa, Louise, Emma, Chloé, Louise, Margaux.
Marie demande s’il est possible de modifier une date de réunion pour raison « scolaire » soit le 18 février à la place du 11 février 2015.
Propositions des lieux de réunions sous réserve de l’accord des proviseurs :
- 12 novembre : Montceau-les-Mines (Parriat)
- 10 décembre : Chalon-sur-Saône (Pontus-deTyard)
- 14 janvier : Autun (Bonaparte)
- 18 février : Mâcon (Ozanam)
- 11 mars : Montceau-les-Mines (Parriat)
- 13 mai : Chalon-sur-Saône (Lamartine ?)
Sophie propose d’ajouter la « journée d’intégration » afin que toutes les personnes (les « jeunes » comme les « moins jeunes ») puissent se rencontrer et faire connaissance.
Il s’agira d’un pique-nique à Chalon-sur-Saône organisé par Sophie Petit.
Vote : adoption du calendrier à l’unanimité
11 – THEME
Les différentes propositions sont longuement discutées. On pèse les arguments pour les uns plutôt que les autres, puis on vote :
- Les lycéens sur leur 31 : 19 voix
- La rue en fête : 16 voix
- Thème libre : 1 voix
- Le best of des lycéens pour l’anniversaire : 8 voix
- Les lycéens en folie : 2 voix
« Les lycéens se mettent sur leur 31 » est le thème retenu pour cette 10ème année après un rude débat.
12 – MAQUETTE AFFICHE
Il est proposé de confier ce travail à l’équipe d’Autun, sauf si d’autres personnes sont intéressées. Personne ne se manifeste.
Vote : choix de l’équipe d’Autun à l’unanimité.
13 – BUDGET PREVISIONNEL
Fabienne présente le budget prévisionnel. Cette année le budget s’élève à 98 050,00 euros.
Il est basé sur la réalité des dépenses et recettes du bilan définitif précédent. Il est prévu un don de 41 000 euros aux Restos du Cœur ainsi que 1 500 euros à l’association Xich Thô. Il est rappelé que pour qu’une place achetée soit une place reversée, il nous faut trouver des subventions pour régler l’ensemble des frais d’organisation. Toutes les idées de partenariat sont donc les bienvenues. Si vous connaissez une entreprise pouvant apporter une subvention pour aider l’association, merci de transmettre les coordonnées à Fabienne. Deux séances de recherches de partenariats sont prévues les 20 et 21 octobre 2014 au Lycée Cassin.
Nous saluons l’ensemble des partenaires de l’année dernière, et les remercions pour leur soutien. Vote : adoption du budget à l’unanimité
14 – FICHE TECHNIQUE
Emmanuel propose de la transmettre par mail et lui faire part des éventuelles remarques.
Il est 17h40, comme il n’y a plus de question à l’ordre du jour et pas de questions diverses, la séance est levée.
Noé, Hugo, Nathalie, Fabienne